Czy pracodawca może zlecić pracownikom biurowym prace przy dekorowaniu sali i ogrodu na bal karnawałowy dla dzieci pracowników

Chcemy zorganizować dla dzieci naszych pracowników 25 stycznia 2025 r. bal karnawałowy. W związku z tym planujemy udekorowanie naszej największej sali konferencyjnej, która ma 4 m wysokości. Dodatkowo chcemy przyozdobić ogród przy sali konferencyjnej, ponieważ zaplanowaliśmy pokaz fajerwerków i puszczanie chińskich lampionów na finał zabawy (będzie to obsługiwała firma zewnętrzna). Prace związane z ozdobieniem sali i ogrodu mają wykonać pracownicy działu personalnego i sekretariatu. Zastanawiamy się jednak, czy zlecenie takich zadań osobom, które na co dzień są pracownikami biurowymi, jest zgodne z zasadami bhp.

Aby powierzenie Państwa pracownikom takich zadań było dopuszczalne, konieczne jest dopełnienie przewidzianych przepisami bhp formalności, takich jak m.in. uzyskanie zaświadczenia od lekarza medycyny pracy o braku przeciwwskazań do wykonywania pracy na wysokości, zapewnienie „nowego” instruktażu stanowiskowego, zapoznanie z oceną ryzyka zawodowego przy wykonywaniu tego rodzaju pracy, w tym pracy na wysokości, zapoznanie tych osób z przepisami bhp i ppoż. Należy też wziąć pod uwagę, że pracownicy wykonujący prace dekoracyjne w ogrodzie muszą mieć zapewnione ciepłe napoje, być może także posiłki regeneracyjne oraz możliwość ogrzania się.