Jak ustalić należność za używanie własnej odzieży i obuwia w razie roszczeń pracownika

PROBLEM

Pracownik zatrudniony na stanowisku magazyniera (jest to jedyna osoba w naszej firmie zajmująca takie stanowisko) wystosował do nas żądanie zapłaty ekwiwalentu za używanie w pracy własnej odzieży i obuwia za okres ostatnich 3 lat. Podał w nim miesięczną stawkę ekwiwalentu w wysokości 200 zł, wskazując, że została ustalona na podstawie stawek rynkowych. Z końcem maja 2026 r. ulegnie rozwiązaniu zawarta z nim umowa o pracę. Jak powinniśmy postąpić w tej sytuacji? Czy jako pracodawca możemy zaproponować własną kalkulację wskazanego świadczenia? Czy pracownik ma prawo do odsetek za zwłokę w wypłacie tej należności?