Kiedy wierzytelność w stosunku do upadłego kontrahenta staje się kosztem

Firma, dla której wykonano usługi i wystawiono faktury VAT, zalegała z płatnościami. Od wystawionych faktur odprowadzono podatek VAT oraz podatek dochodowy. Firma ta następnie przeniosła na nas swoją wierzytelność (cesja) względem innego podmiotu. Podmiot ten ogłosił jednak upadłość i w chwili obecnej wierzytelności są nie do odzyskania. Otrzymaliśmy pismo od syndyka masy upadłości oraz z sądu o ogłoszeniu upadłości firmy. Czy w tej sytuacji zadłużenie wobec naszej firmy wynikające z wystawionych faktur VAT można ująć w kosztach uzyskania przychodu? W jaki sposób to zrobić i jakie dokumenty będą wymagane w razie kontroli urzędu skarbowego? Zaznaczam, że rozliczamy się na zasadach ogólnych na podstawie książki przychodów i rozchodów.