Kiedy zaksięgować notę obciążeniową dotyczącą odszkodowania

Nasza firma otrzymała od PKP notę obciążeniową dotyczącą odszkodowania za pozostawienie uzbrojenia w gruncie. Dla firmy odszkodowanie jest opłatą za wejście w teren w celu wykonania rurociągu światłowodowego. Kiedy należy to obciążenie ująć w koszty - w momencie wystawienia noty księgowej czy też w momencie jej zapłaty? Ponadto w podobny sposób postąpiła spółdzielnia budowlano-mieszkaniowa, ponieważ obciążyła nas odszkodowaniem za trwałe ograniczenie możliwości funkcyjnych zajętego pasa terenu działki. Kiedy ta opłata może zostać uznana za koszt uzyskania przychodu?