Jak rozliczyć świadczenia na rzecz pracowników z tytułu czasowego oddelegowania w ramach stosunku pracy

Ze zwolnienia od podatku mogą korzystać jedynie bezpłatne świadczenia na rzecz pracowników w postaci posiłków oraz noclegów, jeżeli zostały spełnione warunki określone w ustawie. Wypłacony pracownikowi dodatek za rozłąkę, a także poniesiony koszt przejazdu pracownika służbowym samochodem do miejsca wykonywania pracy należy opodatkować jako przychód ze stosunku pracy.

Przeniesienie pracownika (potocznie zwane także oddelegowaniem) polega na zmianie miejsca wykonywania przez niego pracy. Określenie miejsca świadczenia pracy jest jednym z istotnych elementów umowy o pracę, objętych zakazem jednostronnej zmiany.

Dodatek za rozłąkę

Zasady korzystania ze zwolnienia z podatku dochodowego wypłacanego pracownikowi dodatku za rozłąkę zostały uregulowane w art. 21 ust. 1 pkt 18 updof. Do końca ubiegłego roku treść tego przepisu brzmiała następująco:

Wolny od podatku jest dodatek za rozłąkę wypłacany pracownikom czasowo przeniesionym - do wysokości diet za czas podróży służbowej na obszarze kraju, określonych w przepisach w sprawie wysokości oraz warunków ustalania należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej na obszarze kraju.