W jaki sposób przewoźnicy winni obciążać zleceniodawców opłatami za postój

Spółka świadczy usługi spedycyjne. Przewoźnicy wykonujący na rzecz spółki usługi transportu towarów obciążają ją kosztami postoju. W zleceniach transportowych spółka określa warunki dokonywania zapłaty za przestoje wynikłe z winy za/wyładowcy. Z reguły koszty te wiążą się z kosztami frachtów. Zdarza się jednak, że przewoźnikom są pokrywane jedynie koszty postoju, np. gdy do realizacji zlecenia transportowego nie dochodzi z winy załadowcy. Na podstawie jakiego dokumentu przewoźnik powinien dokonywać obciążenia za postój w jednym i drugim przypadku?