Faktury w formie elektronicznej mogą przesyłać tylko podatnicy, którzy spełniają warunki określone w rozporządzeniu

Sprzedawca, który chce przy przekazie faktur korzystać z systemów komputerowych, jest zobligowany uczynić to w trybie rozporządzenia w sprawie wystawiania oraz przesyłania faktur w formie elektronicznej, a także przechowywania oraz udostępniania organowi podatkowemu lub organowi kontroli skarbowej tych faktur. Nie jest możliwe wystawianie kontrahentowi faktury i pobieranie jej przez zainteresowanego poprzez system elektroniczny, a następnie drukowanie jej przez obie strony na materiałach piśmiennych i traktowanie jako dokumentu na piśmie. Sprzeciwiają się takiej koncepcji przepisy w zakresie VAT. Tak orzekł WSA w Warszawie w wyroku z 19 października 2007 r. sygn. akt III SA/Wa 1341/07.