Terminy fakturowania w 2014 r.

1. Termin ogólny wystawiania faktur

Z dniem 1 stycznia 2014 r. została wprowadzona nowa zasada określająca podstawowy termin zafakturowania sprzedaży. Określa ją art. 106i ust. 1 i ust. 7 pkt 1 ustawy, zgodnie z którym fakturę wystawia się:

● nie wcześniej niż 30. dnia przed dokonaniem dostawy towaru lub wykonaniem usługi,

● nie później niż 15. dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym dokonano dostawy towaru lub wykonano usługę.

Dla podatników jest to bardzo istotna zmiana, jeśli uwzględni się fakt, że dotychczas sprzedaż należało zafakturować nie później niż siódmego dnia od dnia wydania towaru lub wykonania usługi i zasadą było wystawianie faktury po dokonaniu dostawy lub wykonaniu usługi (poza pewnymi wyjątkami).

W sytuacji tak znacznego wydłużenia terminów fakturowania sprzedaży wystawiana w 2014 r. faktura może dokumentować "zbiorczo" kilka odrębnych dostaw towarów lub usług dokonanych w trakcie miesiąca, jeżeli zostanie wystawiona nie później niż 15. dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym wydano towar lub wykonano usługę.

PRZYKŁAD

Podatnik prowadzi hurtownię artykułów instalacyjno-sanitarnych. W dniach 6 i 15 stycznia br. dokonał dwóch dostaw towarów dla firmy Alfa. Dodatkowo w dniach 18-28 stycznia br. przedsiębiorca świadczył dla firmy Alfa odpłatną usługę udostępnienia personelu kierowniczego. Podatnik dla każdej z tych czynności może wystawić firmie Alfa odrębną fakturę. Może też wystawić jedną fakturę za wszystkie czynności wykonane w styczniu. Niezależnie od tego, czy faktura dokumentuje pojedynczą transakcję, czy potwierdza wszystkie transakcje z danego miesiąca, musi zostać wystawiona najpóźniej do 15 lutego 2014 r. Dla wymienionych czynności obowiązek podatkowy powstał w styczniu 2014 r., wobec czego zostaną one rozliczone w deklaracji VAT-7 za styczeń br.