Korygowanie faktur

Sposób korygowania faktury jest uzależniony od przyczyny uzasadniającej dokonanie korekty. Z reguły jest on uzależniony od "wagi błędu" i w zależności od tej wagi, w celu naprawienia pomyłki, można posługiwać się notą korygującą lub fakturą korygującą. Jednak u podstaw korekty faktury leżą nie tylko błędy, ale również zmiana stanu faktycznego po wystawieniu faktury pierwotnej, np. udzielenie rabatu, zwrot towaru. Oto zasady dokumentowania korekt w 2014 r.

1. Zasady wystawiania faktur korygujących

W 2014 r. zasady wystawiania faktur korygujących określa art. 106j ustawy. Jak wynika z tych przepisów, jeżeli po wystawieniu faktury:

1) udzielono obniżki ceny w formie rabatu z tytułu wcześniejszej zapłaty,

2) udzielono opustów i obniżek cen po dokonaniu sprzedaży,

3) dokonano zwrotu podatnikowi towarów i opakowań,

4) dokonano zwrotu nabywcy całości lub części zapłaty otrzymanej przed dokonaniem sprzedaży (np. zaliczki, przedpłaty, raty),

5) podwyższono cenę lub stwierdzono pomyłkę w cenie, stawce, kwocie podatku lub w jakiejkolwiek innej pozycji faktury

- to podatnik wystawia fakturę korygującą tę fakturę.

Elementy, które powinna zawierać prawidłowo wystawiona faktura korygująca, są zawarte w art. 106j ust. 2 ustawy. Do końca 2013 r. zakres danych korekty zależał od powodów jej wystawienia. Przepisy § 13 i 14 rozporządzenia z 28 marca 2011 r. w sprawie faktur przewidywały kilka wariantów faktur korygujących, w zależności od tego, co było powodem korekty. Od 1 stycznia 2014 r. zasady wystawiania faktur korygujących zostały nieco zmienione. Obecnie odmienny zakres danych, określony przez art. 106j. ust. 3 ustawy, jest przewidziany jedynie dla zbiorczych faktur korygujących, natomiast w pozostałych przypadkach wystawiana faktura korygująca powinna zawierać dane wskazane w art. 106j ust. 2 ustawy.

Faktura korygująca powinna zawierać:

● oznaczenie dokumentu wyrazami "FAKTURA KORYGUJĄCA" albo wyrazem "KOREKTA",

● numer kolejny oraz datę jej wystawienia,

● datę wystawienia korygowanej faktury,