Jak wysłać fakturę ustrukturyzowaną do KSeF
Do KSeF będzie można wysłać tylko fakturę ustrukturyzowaną. Od 1 lutego 2026 r. będzie obowiązywała struktura logiczna (3). Po pozytywnej walidacji fakturze będzie nadany przez system numer KSeF. System nie sprawdzi wszystkiego za nas. Na nabywcy nadal będzie ciążył obowiązek zweryfikowania otrzymanej faktury.
Obecnie w obiegu coraz częściej funkcjonują faktury elektroniczne. Jednak nie są tożsame z fakturami ustrukturyzowanymi wysyłanymi do KSeF.
Tabela 1. Różnice między fakturą elektroniczną a ustrukturyzowaną
Faktura ustrukturyzowana | Faktura elektroniczna |
• od 1 lutego 2026 r. będzie wystawiana przy użyciu struktury logicznej FA(3) • jest wystawiana i otrzymywana przy użyciu KSeF • przyjmuje format pliku XML • posiada przydzielony numer KSeF | • nie musi być wystawiana przy użyciu struktury FA • nie jest przesyłana do KSeF ani otrzymywana przy użyciu KSeF • może być dowolnym plikiem (np. pdf) przesyłanym w wiadomości e-mail do kontrahenta |
POTRZEBUJESZ POMOCY?