Czy pracownik uprawniony do odbioru faktur w KSeF musi mieć podpis kwalifikowany do logowania?

Nie. Pracownik może uwierzytelnić się wygenerowanym przez pracodawcę tokenem albo certyfikatem lub – za zgodą – swoim profilem zaufanym.

Jakie środki identyfikacji będą wymagane w KSeF od 1 lutego 2026 r.?

Od 1 lutego 2026 r. wymagane są: środek eID z węzła krajowego (Profil Zaufany, eDowód, mojeID PKO BP/Inteligo/banki spółdzielcze), kwalifikowany podpis (z NIP/PESEL lub z odciskiem palca), kwalifikowana pieczęć (z NIP lub zgłoszona ZAW-FA) lub certyfikat KSeF.

Do kiedy token może służyć do uwierzytelniania w KSeF?

Do 31 grudnia 2026 r. do uwierzytelniania się podmiotów korzystających z KSeF będzie mógł służyć ciąg znaków alfanumerycznych, czyli tzw. token.

Czy pracodawca może wymagać logowania do KSeF prywatnym profilem zaufanym pracownika?

Nie. Pracownik może logować się profilem zaufanym tylko, gdy wyrazi na to zgodę. Prezes UODO stwierdził, że „pracodawca nie ma podstaw do żądania […] przy użyciu prywatnego profilu zaufanego”.

Od kiedy podpis zaufany w KSeF działa tylko w ramach krajowego węzła identyfikacji elektronicznej?

Od 1 kwietnia 2026 r. uwierzytelnienie się za pomocą podpisu zaufanego będzie możliwe tylko w ramach krajowego węzła identyfikacji elektronicznej.

Porada aktualna

na dzień 13.05.2026

tematy:

KSeF

Data publikacji: 27.01.2026

W jaki sposób pracownicy mogą logować się do KSeF

PROBLEM

Czy pracownik, który otrzyma uprawnienia do odbioru faktur w KSeF, musi mieć podpis kwalifikowany, aby się logować do systemu?

Pozostało 96% treści

Chcesz uzyskać dostęp? Skorzystaj z bezpłatnego abonamentu

TESTUJ INFORLEX przez 5 dni za darmo!

Zyskasz:

aktualności i zmiany przepisów z zakresu, m.in. podatków, rachunkowości, kadr, płac i ZUS
Dziennik Gazetę Prawną, szkolenia, książki i komentarze ekspertów
czasopisma INFOR m.in. Monitor księgowego, Biuletyn VAT oraz MONITOR prawa pracy i ubezpieczeń