Czy podatnicy zwolnieni z VAT muszą wystawiać faktury w KSeF na żądanie nabywcy?

Obowiązkiem wystawiania faktur w KSeF objęto także podmioty niemające obowiązku rejestracji w VAT ze względu na działalność zwolnioną. Na żądanie nabywcy muszą wystawić fakturę ustrukturyzowaną, chyba że nabywca jest osobą prywatną. Rachunek nie zastąpi faktury.

Jak uzyskać NIP do faktur w KSeF przez osobę fizyczną zwolnioną z VAT?

Osoba fizyczna uzyska NIP, jeśli z wnioskiem NIP-7 złoży VAT-R. W VAT-R zaznacza: poz. 30 (art. 113 ust. 1 lub 9), albo poz. 32 (art. 43 ust. 1, z wył. pkt 3, i art. 82), albo poz. 33 (art. 43 ust. 1 pkt 3 – rolnik ryczałtowy).

Od kiedy podatnicy zwolnieni z VAT muszą mieć NIP do wystawiania faktur w KSeF?

Od 1 kwietnia do 31 grudnia 2026 r. dopuszczalne są faktury elektroniczne lub papierowe, jeśli w miesiącu ≤ 10 000 zł; powyżej tego limitu – KSeF od 1 kwietnia 2026 r. Do limitu nie wlicza się faktur konsumenckich i paragonów do 450 zł.

Jak dostarczyć fakturę z KSeF nabywcy będącemu podatnikiem bez nadanego NIP?

Do odbioru faktur ustrukturyzowanych posiadanie numeru NIP nie jest konieczne. Gdy nabywca jest podatnikiem bez NIP, fakturę wystawia się w KSeF, a udostępnia poza KSeF w sposób uzgodniony. Online – kod QR z numerem KSeF; offline – dwa kody QR (OFFLINE i CERTYFIKAT).

Artykuł aktualny

na dzień 13.05.2026

tematy:

KSeF

Data publikacji: 27.01.2026

Czy podatnicy zwolnieni z VAT, bez nadanego NIP, będą mogli wystawiać faktury w KSeF – wyjaśnienia MF

Q: Czy podatnicy zwolnieni z VAT bez NIP mogą wystawiać faktury w KSeF?

Podatnicy zwolnieni z VAT, którzy nie posiadają numeru NIP, aby wystawiać faktury w KSeF, muszą wystąpić o nadanie NIP. W tym celu konieczna jest również rejestracja do VAT jako podatnika zwolnionego.

W odpowiedzi na interpelację poselską MF potwierdziło, że podatnicy zwolnieni z VAT, którzy nie posiadają numeru NIP, aby wystawiać faktury w KSeF, muszą wystąpić o nadanie NIP. W tym celu konieczna jest również rejestracja do VAT jako podatnika zwolnionego. Do odbioru faktur w KSeF posiadanie numeru NIP nie jest konieczne. W takim przypadku sprzedawca będzie zobowiązany do udostępnienia faktury poza KSeF.

Jakim identyfikatorem posługują się podatnicy zwolnieni z VAT

Zgodnie z ustawą z 13 października 1995 r. o zasadach ewidencji i identyfikacji podatników i płatników podatnik VAT czynny musi posługiwać się numerem NIP. Natomiast podatnicy będący osobami fizycznymi:

Pozostało 89% treści

Chcesz uzyskać dostęp? Skorzystaj z bezpłatnego abonamentu

TESTUJ INFORLEX przez 5 dni za darmo!

Zyskasz:

aktualności i zmiany przepisów z zakresu, m.in. podatków, rachunkowości, kadr, płac i ZUS
Dziennik Gazetę Prawną, szkolenia, książki i komentarze ekspertów
czasopisma INFOR m.in. Monitor księgowego, Biuletyn VAT oraz MONITOR prawa pracy i ubezpieczeń