2. Zaliczki na poczet wynagrodzeń

problem

Spółka na prośbę pracownika wypłaciła mu zaliczkę na poczet wynagrodzenia. Jak to zaksięgować? Czy w momencie wypłaty zaliczki należy potrącić podatek i składki ZUS?

rada

Jeżeli pracownikowi wypłacono zaliczkę na poczet przyszłego wynagrodzenia, to wypłata ta powinna zostać zaksięgowana na koncie "Rozrachunki z pracownikami". Zaliczka traktowana jest jako częściowa wypłata wynagrodzenia i podlega rozliczeniu przy końcowej wypłacie wynagrodzenia (zmniejsza je). Wypłacenie pracownikowi zaliczki powoduje obowiązek jej opodatkowania i obliczenia składek ZUS.

uzasadnienie

Pracownik może, na własną prośbę, otrzymać od pracodawcy zaliczkę na poczet przyszłego wynagrodzenia, która traktowana jest jako częściowa wypłata należności. Wypłacona zaliczka stanowi więc przychód pracownika, który dla celów podatkowo-składkowych powstaje w momencie wypłaty zaliczki lub postawienia jej do dyspozycji pracownika. Dlatego wypłaconą pracownikowi zaliczkę na poczet wynagrodzenia należy uwzględnić w podstawie wymiaru składek ZUS oraz opodatkować podatkiem dochodowym od osób fizycznych (PIT) w miesiącu jej wypłaty.