11. Wykaz komórek i stanowisk pracy uczestniczących w obiegu dowodów księgowych

MARTA DRĄZKIEWICZ

IZABELA GRAS

W sprawdzeniu dowodów księgowych bierze udział szereg osób pracujących na właściwych samodzielnych stanowiskach pracy, na skutek czego zachodzi konieczność przekazania dokumentów pomiędzy poszczególnymi stanowiskami. W taki sposób powstaje tzw. obieg dokumentów księgowych, który obejmuje drogę dokumentu od chwili sporządzenia, względnie wpływu do jednostki, aż do momentu ich dekretacji i przekazania do zaksięgowania. Poszczególne dowody księgowe mają różne drogi obiegu. Jednak bez względu na rodzaj dokumentu należy zawsze dążyć, aby ich obieg odbywał się najkrótszą drogą.

Aby ten warunek spełnić na poszczególnych stanowiskach pracy, należy stosować następujące zasady obiegu dowodów księgowych:

- przestrzeganie terminu przekazania dokumentów pomiędzy stanowiskami, skrócenie czasu przetwarzania dokumentów przez poszczególne stanowiska do minimum,