13. Druki ścisłego zarachowania

MARTA DRĄZKIEWICZ

IZABELA GRAS

Rodzaje i zasady stosowania dokumentów stanowiących druki ścisłego zarachowania i druki ścisłej kontroli powinien określić kierownik jednostki.

Gospodarką takimi drukami powinny być objęte druki płatne oraz druki, które podlegają kontroli ilościowej, a w szczególności:

l czeki gotówkowe i rozrachunkowe,

l kwitariusze przychodowe oraz inne przychodowe asygnaty kasowe,

l arkusze spisu z natury w chwili ich wydania przewodniczącemu komisji inwentaryzacyjnej.

Szczegółowe zasady gospodarką drukami ścisłego zarachowania jednostka powinna uregulować np. w instrukcji ewidencji druków ścisłego zarachowania.

Druki ścisłego zarachowania zostają objęte kontrolą już od momentu przyjęcia ich do jednostki. Dokumenty te, oznaczone numerami wydrukowanymi albo wpisanymi w dniu ich zakupu lub przyjęcia do jednostki, są rejestrowane w specjalnej ewidencji druków ścisłego zarachowania. Czeki gotówkowe i rozliczeniowe otrzymane z banku posiadają już prawidłową numerację.

Pozostałe druki należy numerować w sposób uniemożliwiający ich zamianę, np. przez ustalenie znaku i serii, nadanie numeru porządkowego i podpisanie przez osobę odpowiedzialną za ewidencję druków ścisłego zarachowania.

13.1. Rodzaje druków ścisłego zarachowania

W jednostce najczęściej obowiązują następujące druki ścisłego zarachowania:

l arkusze spisu z natury,

l dokumenty kasowe „KP” i „KW”,

l karty drogowe,

l dowody wydania „RW”,

l dowody zwrotu „WZ”,

l przepustki materiałowe,

l faktury VAT,

l inne dokumenty w zależności od potrzeb.

Oprócz wyżej wymienionych druków, w jednostkach samorządu terytorialnego, drukami ścisłego zarachowania są dokumenty dochodów budżetu państwa, a w szczególności:

l bloczki mandatowe,

l decyzje o nałożonych grzywnach i karach pieniężnych,

l skarbowe papiery wartościowe, np. znaczki opłaty skarbowej, ewidencjonowane według wartości nominalnej,

l druki weksli do sprzedaży,

l druki dokumentów, stwierdzające tożsamość (dowody osobiste).

Krótkoterminowe papiery wartościowe, takie jak akcje, obligacje, bony skarbowe, a także weksle i czeki obce o terminie realizacji powyżej trzech miesięcy do jednego roku, ewidencjonuje księgowość. Papiery wartościowe posiadają numery ewidencyjne nadane przez drukarnię i podlegają spisowi z natury co najmniej raz na koniec roku. Dokładna ewidencja druków i kontrola obrotu nimi jest podstawą prawidłowej gospodarki drukami ścisłego zarachowania.