13. Dokumentowanie przychodów i rozchodów środków trwałych

IZABELA MOTOWILCZUK

Dokumenty księgowe właściwe do ujmowania w księgach rachunkowych jednostki operacji związanych z nabywaniem i zbywaniem środków trwałych, zasady ich wypełniania oraz osoby zobowiązane do ich sporządzania powinny być określone w przepisach wewnętrznych jednostki określonych przez jej kierownika, np. w instrukcji obiegu i kontroli dokumentów księgowych i/lub instrukcji w sprawie zasad gospodarowania składnikami majątkowymi jednostki - będącymi częścią polityki rachunkowości ustalanej na podstawie art. 10 uor, a także w regulaminie organizacyjnym i zakresach czynności poszczególnych pracowników jednostki. Standardowo do celów tych są wykorzystywane następujące dokumenty:

● OT - Przyjęcie środka trwałego lub IT - Przyjęcie środka trwałego z inwestycji,

● PT - Przekazanie/przyjęcie środka trwałego,

● LT - Likwidacja środka trwałego.

W przypadku przychodów/rozchodów pozostałych środków trwałych, za dokumenty stanowiące podstawę dokonania zapisów w księgach rachunkowych najczęściej przyjmuje się:

● faktury/rachunki dokumentujące ich zakup, na których w razie potrzeby dokonuje się dodatkowych adnotacji o granicach i wartości obiektu inwentarzowego (także w postaci załączników do faktur) - w odniesieniu do przychodów,

● faktury/rachunki/dokumenty wewnętrzne potwierdzające odpowiednio ich sprzedaż lub likwidację -