11. Ewidencja bilansowa środków trwałych i ich umorzenia

IZABELA MOTOWILCZUK

Ewidencja bilansowa środków trwałych i ich umorzenia jest prowadzona na kontach syntetycznych:

● 011 "Środki trwałe" oraz 071 "Umorzenie środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych" - dla środków trwałych o wartości równej lub wyższej niż 3500 zł, umarzanych stopniowo przy zastosowaniu stawek amortyzacyjnych,

● 013 "Pozostałe środki trwałe" oraz 072 "Umorzenie pozostałych środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych" - dla środków trwałych umarzanych jednorazowo z chwilą wydania do użytkowania (czyli tych, których wartość nie przekracza 3500 zł, oraz bez względu na wartość dla mebli, odzieży, umundurowania, środków dydaktycznych i żywego inwentarza).

Ewidencja analityczna prowadzona do tych kont powinna umożliwiać:

● dla kont 011 i 071 - ustalenie wartości początkowej poszczególnych obiektów środków trwałych oraz osób lub komórek organizacyjnych, których pieczy je powierzono, a także prawidłowe obliczenie umorzenia i amortyzacji,

● dla kont 013 i 072 - ustalenie wartości początkowej środków trwałych oddanych do używania oraz osób lub komórek organizacyjnych, u których się one znajdują.

Ponieważ na kontach 071 i 072 ewidencjonowane jest nie tylko umorzenie środków trwałych i pozostałych środków trwałych, ale także umorzenie wartości niematerialnych i prawnych - wskazane jest wydzielenie analityczne w ramach tych kont głównych, kwot umorzenia poszczególnych rodzajów składników majątkowych, w celu zapewnienia szybkiej kontroli prawidłowości poszczególnych sald ewidencji syntetycznej i analitycznej np. w układzie:

● 011 "Środki trwałe" i 020/1 "Wartości niematerialne i prawne umarzane stopniowo przy zastosowaniu stawek amortyzacyjnych" - 071/0 "Umorzenie środków trwałych" i 071/1 "Umorzenie wartości niematerialnych i prawnych",

● 013 "Pozostałe środki trwałe" i 020/2 "Wartości niematerialne i prawne umarzane jednorazowo z chwilą rozpoczęcia użytkowania" - 072/0 "Umorzenie pozostałych środków trwałych" i 072/2 "Umorzenie wartości niematerialnych i prawnych".