12. Ewidencja pozabilansowa środków trwałych

IZABELA MOTOWILCZUK

Ewidencja pozabilansowa służy do ewidencjonowania tych operacji gospodarczych, które nie mają wpływu na stan aktywów i pasywów jednostki, ale z pewnych ważnych dla niej względów wymagają jednak zarejestrowania w księgach rachunkowych. W jednostkach sektora finansów publicznych ewidencja pozabilansowa w zakresie środków trwałych prowadzona jest zazwyczaj dla środków trwałych:

● będących własnością innych podmiotów,

● o niskiej wartości jednostkowej,

● w likwidacji,

w celu zapewnienia kontroli nad stanem tych składników majątkowych i kontroli prawidłowości gospodarowania nimi.

Szczegółowy sposób prowadzenia ewidencji pozabilansowej - w tym:

● właściwe konta główne i zakres odpowiadającej im ewidencji analitycznej,

● wymagania odnośnie do minimalnej treści zapisów w ewidencji,

● osoby odpowiedzialne za jej prowadzenie,

powinien zostać określony przez kierownika jednostki w dokumentacji opisującej zasady (politykę) rachunkowości jednostki, ustalanej na podstawie art. 10 uor.

Pytanie 12.1 - Ewidencja obcych składników majątkowych

Jednostka (gminny ośrodek pomocy społecznej) użytkuje środki trwałe, które nie są naszą własnością, m.in.:

● budynek kontenerowy, w którym mieści się część pomieszczeń biurowych ośrodka pomocy społecznej wraz ze znajdującymi się w nim meblami - na podstawie umowy nieodpłatnego użyczenia od urzędu gminy, zawartej na okres 10 lat,