Poradnik Rachunkowości Budżetowej 1/2021 z 05.01.2021 [dodatek: Zestaw testów kontrolnych]
Data publikacji: 29.12.2020
ZESTAW TESTÓW KONTROLNYCH: Weryfikacja sald kont 011, 080, 201, 221, 225, 231, 234 i 240 z dokumentami
Testy są przeznaczone dla głównych księgowych oraz pracowników komórek księgowości jednostek budżetowych i samorządowych zakładów budżetowych.
Służą do przeprowadzenia inwentaryzacji stanu aktywów i pasywów metodą weryfikacji zapisów w księgach rachunkowych z dokumentacją.
Aby prawidłowo przeprowadzić weryfikację, trzeba odpowiedzieć na każde z pytań dla każdego inwentaryzowanego obiektu aktywów lub pasywów. Wykryte błędy należy opisać w protokole inwentaryzacji metodą weryfikacji sald.
1. Weryfikacja środków trwałych - konto 011
Lp. | Zweryfikuj | Wykorzystaj dokumenty |
I. Grunty, prawa użytkowania wieczystego gruntów |
1. | Czy jednostka jest właścicielem lub użytkownikiem wieczystym gruntu SP lub innej JST? Pytanie dotyczy wyłącznie urzędów obsługujących organy JST. | 1. Akty notarialne stanowiące podstawę nabycia lub zbycia (kupna, sprzedaży, darowizny, zamiany, wniesienia aportem do spółki). 2. Decyzje komunalizacyjne (z mocy prawa i na wniosek). 3. Decyzje o oddaniu w trwały zarząd i o wygaśnięciu trwałego zarządu. 4. Akty notarialne nabycia przez jednostkę gruntu SP lub JST w użytkowanie wieczyste. 5. Akty notarialne oddania gruntu SP lub JST w użytkowanie wieczyste innemu podmiotowi. 6. Zawiadomienia o zmianach otrzymane z ewidencji gruntów i budynków lub wypisy z tej ewidencji. 7. Dowody OT - „Przyjęcie środka trwałego”, dowody LT - „Likwidacja środka trwałego”. |
2. | Czy jednostka jest trwałym zarządcą gruntu? Pytanie dotyczy wyłącznie jednostek budżetowych i samorządowych zakładów budżetowych. | 1. Decyzje: o oddaniu gruntu w trwały zarząd, o wygaśnięciu trwałego zarządu, o przekazaniu trwałego zarządu między jednostkami organizacyjnymi. 2. Potwierdzenie otrzymania trwałego zarządu nieruchomością z mocy prawa (dotyczy nieruchomości nabytych przez jednostkę w imieniu SP lub JST, na ich własność). |