Akta osobowe pracowników – dokumentacja związana z ustaniem zatrudnienia pracownika – część V

W ostatniej części cyklu na temat dokumentacji pracowniczej omawiamy dokumenty związane z ustaniem zatrudnienia, które pracodawca gromadzi w części C akt osobowych pracownika.

Wykaz dokumentów dotyczących ustania stosunku pracy przechowywany w części C akt osobowych zawiera § 6 ust. 2 pkt 3 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 28 maja 1996 r. w sprawie zakresu prowadzenia przez pracodawców dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz sposobu prowadzenia akt osobowych pracownika (dalej: rozporządzenie w sprawie dokumentacji pracowniczej).

Ekwiwalent za niewykorzystany urlop

W związku z zakończonym zatrudnieniem pracownik powinien otrzymać ekwiwalent pieniężny za niewykorzystany urlop wypoczynkowy (art. 171 § 1 ustawy z 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy; dalej: k.p.). Wyjątkiem od powyższej zasady jest zawarcie kolejnej umowy o pracę z tym samym pracodawcą bezpośrednio po wygaśnięciu lub rozwiązaniu poprzedniego stosunku pracy. W takiej sytuacji pracodawca może zawrzeć z pracownikiem stosowne porozumienie w tej sprawie. Wówczas nie będzie miał obowiązku wypłacenia pracownikowi ekwiwalentu za niewykorzystany urlop (art. 171 § 3 k.p.).

ZAPAMIĘTAJ!

Wystąpienie jakiejkolwiek przerwy pomiędzy poszczególnymi stosunkami pracy uniemożliwia przeniesienie niewykorzystanego urlopu wypoczynkowego na kolejną umowę o pracę. W takim przypadku zawsze będzie konieczna wypłata ekwiwalentu.

Przykład 1

W dniu 31 lipca 2018 r. uległa rozwiązaniu z pracownikiem umowa o pracę zawarta na czas określony. Jednocześnie od 1 sierpnia 2018 r. pracodawca zawarł z tym samym pracownikiem kolejną umowę o pracę. W ramach poprzedniego stosunku pracy pracownik nie wykorzystał całego przysługującego mu urlopu wypoczynkowego w wymiarze 8 dni. W dniu 31 lipca 2018 r. pracodawca zawarł z pracownikiem porozumienie o wykorzystaniu urlopu wypoczynkowego w trakcie kolejnego zatrudnienia. W związku z tym niewykorzystany urlop w wymiarze 8 dni będzie do wykorzystania w ramach kolejnego stosunku pracy.