Czy pracodawca musi zapłacić składki na FP i FGŚP za pracownika, który łączy pracę z urlopem rodzicielskim

PROBLEM

RADA

UZASADNIENIE

W przypadku pracowników powracających z urlopu macierzyńskiego, urlopu na warunkach urlopu macierzyńskiego, urlopu rodzicielskiego lub urlopu wychowawczego pracodawca zwolniony jest z obowiązku opłacania składek na Fundusz Pracy (FP) i Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych (FGŚP) przez 36 miesięcy liczony od pierwszego dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym urlop został zakończony.

Jeśli pracownica korzysta bezpośrednio po urlopie macierzyńskim lub urlopie na warunkach urlopu macierzyńskiego z kolejnych urlopów związanych z rodzicielstwem przewidzianych przepisami Kodeksu pracy (urlop rodzicielski lub urlop wychowawczy następujący po zakończeniu urlopu rodzicielskiego), to okres zwolnienia z obowiązku opłacania składek na FP i FGŚP jest liczony od pierwszego dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym nastąpiło zakończenie ostatniego z tych urlopów.

Jeśli zatem pracownica po zakończeniu urlopu macierzyńskiego korzysta z urlopu rodzicielskiego, w trakcie którego wykonuje pracę w obniżonym wymiarze czasu pracy, uzyskiwane w tym okresie przychody nie są objęte tym zwolnieniem. Zwolnienie, o którym mowa, będzie przysługiwało pracodawcy w odniesieniu do tej pracownicy dopiero po powrocie z urlopu rodzicielskiego, o ile pracownica nie skorzysta z urlopu wychowawczego. W sytuacji opisanej w pytaniu okres 36 miesięcy zwolnienia ze składek na FP i FGŚP rozpocznie się więc od 1 maja 2019 r.

W opisanej sytuacji od przychodów uzyskiwanych z tytułu świadczenia pracy w okresie korzystania z urlopu rodzicielskiego pracodawca zobowiązany będzie opłacać składkę na FGŚP - jeśli jest pracodawcą w rozumieniu przepisów ustawy o ochronie roszczeń pracowniczych w razie niewypłacalności pracodawcy (są to m.in. przedsiębiorcy prowadzący działalność gospodarczą lub działalność przedstawicielstwa i jednocześnie zatrudniają zgodnie z przepisami polskiego prawa co najmniej jedną osobę w związku z prowadzoną na terytorium RP działalnością).

Natomiast w przypadku składki na FP pomimo tego, że 36 miesięczny okres zwolnienia rozpocznie się dopiero w maju 2019 r. pracodawca i tak nie będzie opłacał tych składek.

UWAGA!

Obowiązek opłacania składki na Fundusz Pracy powstaje wówczas, gdy miesięczna podstawa wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe (bez stosowania ograniczenia tzw. 30-krotności), po przeliczeniu na pełny miesiąc wynosi co najmniej kwotę minimalnej płacy.

Należy bowiem pamiętać, że obowiązek opłacania składek na FP powstaje, o ile miesięczna podstawa wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne wynosi co najmniej minimalne wynagrodzenie za pracę. W przeciwnym wypadku pracodawca nie opłaca tych składek. Zgodnie bowiem z generalną zasadą odnoszącą się do składek na ten fundusz, są one opłacane jedynie od kwot stanowiących podstawę wymiaru składek na obowiązkowe ubezpieczenia emerytalne i rentowe, które w przeliczeniu na okres miesiąca wynoszą co najmniej minimalne wynagrodzenie. Przeliczenia takiego nie dokonuje się jednak w sytuacji zawierania umów o pracę w niepełnym wymiarze czasu pracy. Przeliczenie takie jest dokonywane w przypadkach, gdy z jakichś przyczyn pracownik nie świadczy pracy za okres całego miesiąca i stąd uzyskuje niższe wynagrodzenie ustalone odpowiednio za okres świadczenia pracy (np. nawiązanie stosunku pracy w połowie miesiąca, absencja chorobowa).

Podstawa prawna:

• art. 104 i art. 104a ustawy z 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (j.t. Dz.U. z 2018 r. poz. 1265; ost. zm. Dz.U. z 2019 r. poz. 60),

• art. 2 ust. 1, art. 9a ustawy z 13 lipca 2006 r. o ochronie roszczeń pracowniczych w razie niewypłacalności pracodawcy (j.t. Dz.U. z 2018 r. poz. 1433; ost. zm. Dz.U. z 2018 r. poz. 2192),

• art. 182^1c § 2 , art. 182^1e § 1 ustawy z 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (j.t. Dz.U. z 2018 r. poz. 917; ost. zm. Dz.U. z 2018 r. poz. 2432).

Roman Dorawa

prawnik, ekspert i praktyk, od wielu lat zajmujący się prawem ubezpieczeń społecznych, autor licznych opracowań i publikacji w zakresie ubezpieczeń i składek