Karty podarunkowe w rozliczeniach pracodawcy i pracownika

Karty podarunkowe mogą znacznie uatrakcyjnić zatrudnienie. Dzięki kartom pracownik może realizować swoje marzenia, korzystać z atrakcji, z których prawdopodobnie nigdy by nie skorzystał, gdyby sam musiał za nie zapłacić, czy też po prostu realizować swoje pasje. W każdym z tych przypadków celem pracodawcy jest to, by pracownik osiągnął wyższy poziom zadowolenia z pracy. Z punktu widzenia pracodawcy, oprócz zadowolenia pracownika ponoszone wydatki mają także dwa inne istotne aspekty - kosztowy po stronie jednostki i podatkowo-ubezpieczeniowy po stronie pracownika.

Aspekt podatkowy

Karty podarunkowe jako benefit pracowniczy

W przypadku benefitów pracowniczych niezwykle istotne jest właściwe dopasowanie świadczenia do osoby. Można to zrobić na kilka sposobów. Po pierwsze, można zapytać pracowników, czym są zainteresowani. Rozwiązanie to wymaga jednak aktywnego działania pracodawcy (osoby występującej w jego imieniu) i raczej nie nadaje się na rozwiązanie systemowe, szczególnie w jednostkach większych rozmiarów. Innym wyjściem jest umożliwienie pracownikom samodzielnego dokonywania zakupów przy jednoczesnej refundacji poniesionych wydatków przez pracodawcę (oczywiście pod warunkiem właściwego ich udokumentowania). Ten sposób działania sprawdza się przede wszystkim u pracodawców prowadzących zakładowy fundusz świadczeń socjalnych. Możliwy jest również system kafeteryjny, w ramach którego pracodawca daje pracownikom możliwość wyboru jednego z kilku oferowanych świadczeń. Dobrym rozwiązaniem jest także korzystanie z kart podarunkowych () nienarzucających żadnych aktywności. Jeżeli pracodawca zdecyduje się na takie rozwiązanie, pracownik uzyska świadczenie o określonej wartości pieniężnej, ale sam zdecyduje, w jaki sposób ją spożytkuje. Wykupując usługę (ewentualnie towar), pracownik po prostu będzie mógł taką kartą zapłacić (wymienić ją na coś, co chciałby uzyskać). Jest to rozwiązanie najbardziej uniwersalne dla pracodawcy, w przypadku którego musi on jedynie określić wartość świadczenia (przy czym albo może korzystać z voucherów o gotowych nominałach, albo określić wartość pojedynczego vouchera w drodze porozumienia z wystawcą kart podarunkowych). Pracownik w drodze swobodnego uznania określa, na co przeznaczy voucher, przy czym - jeżeli zdecyduje się na coś o większej wartości niż wartość otrzymanej karty - po prostu dopłaci różnicę.