Jak wprowadzić obowiązek przekazywania korespondencji wewnętrznej za pomocą EZD

W urzędzie gminy podstawowym sposobem dokumentowania przebiegu załatwienia sprawy jest system tradycyjny, wspomagany przez system Elektronicznego Zarządzania Dokumentów (EZD). Czy ustalenie przekazywania korespondencji wewnętrznej (pomiędzy wydziałami) tylko za pomocą EZD - z pominięciem formy tradycyjnej - musi nastąpić zarządzeniem wójta, czy wystarczy poinformowanie wszystkich pracowników pismem z potwierdzeniem zapoznania się?