Jak określić czas pracy radcy prawnego w urzędzie gminy

PYTANIE

Radca prawny jest zatrudniony na 1/4 etatu. Uzgodniono ustnie, iż radca prawny pracuje 8h co drugi tydzień w zakładzie pracy, natomiast w pozostałe dni wykonuje pracę poza siedzibą pracodawcy. Nie wyznaczono jednak w formie pisemnej w jakie dni wykonuje tę pracę. Radca prawny wypisując urlop bierze pod uwagę wyłącznie dni, w które faktycznie przebywa w siedzibie urzędu nie wliczając pozostałych godzin. W jaki sposób uregulować zapisy, czy w formie porozumienia czy odrębnych zapisów w regulaminie pracy? Co w przypadku, gdy radca prawny odmówi podpisania porozumienia określającego konkretnie godziny lub w przypadku uregulowania zapisów w regulaminie odmówi jego przyjęcia do wiadomości?