Jak poprawnie wystawić PIT-11 dla nauczyciela

Każdy pracodawca zatrudniający pracownika, w tym także jednostka oświatowa, ma obowiązek po zakończeniu roku podatkowego wystawić z tego tytułu informację PIT-11 i dostarczyć ją do 31 stycznia następującego po roku podatkowym do urzędu skarbowego, a do końca lutego do podatnika. I choć w odniesieniu do nauczycieli stosuje się ogólne zasady opodatkowania podatkiem dochodowym, to jednak specyfika zatrudnienia w jednostkach oświatowych sprawia, że dopełnienie obowiązków w zakresie wystawienia i doręczenia informacji o przychodach, dochodach, kosztach oraz o pobranych zaliczkach na podatek dochodowy od osób fizycznych często bywa w praktyce kłopotliwe.

Zasady zatrudniania oraz wynagradzania nauczycieli zostały określone w przepisach ustawy z 26 stycznia 1982 r. - Karta Nauczyciela. Na jej podstawie wynagrodzenie nauczyciela składa się z:

1. wynagrodzenia zasadniczego,
2. wynagrodzenia za godziny ponadwymiarowe i godziny doraźnych zastępstw,
3. dodatków:

• motywacyjnego,
• funkcyjnego (np. za pełnienie funkcji wychowawcy klasy) oraz
• za warunki pracy;

4. nagród i innych świadczeń wynikających ze stosunku pracy, z wyłączeniem świadczeń z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych, świadczenia na start dla nauczyciela stażysty, i dodatku dla nauczyciela zatrudnionego na terenie wiejskim.

W przepisach podatkowych nie przewidziano regulacji szczególnych, które odnosiłyby się do opodatkowania wynagrodzenia nauczycieli - podlegają one opodatkowaniu na zasadach ogólnych, według skali podatkowej. Co do zasady należy opodatkować wszystkie składniki wynagrodzenia. Zgodnie ze skalą podatkową obowiązującą w 2020 r. (art. 27 ust. 1 i 1a ustawy z 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych; dalej: updof), w przypadku osób uzyskujących dochód w wysokości do 85 528 zł podatek wynosi 17% minus kwota zmniejszająca podatek. Kwota ta to w tym przypadku 525 zł 12 gr.

PIT-11 to podstawowa informacja o przychodach, dochodach, kosztach oraz o pobranych zaliczkach na podatek dochodowy od osób fizycznych. Wystawia ją i dostarcza płatnik, który w trakcie roku rozlicza pobiera i wpłaca zaliczki na podatek dochodowy. PIT-11 stanowi źródło wiedzy niezbędnej do sporządzenia zeznań rocznych, takich jak PIT-37 czy PIT-36.