Połączenie zfśs jednostek obsługiwanych w jeden fundusz zarządzany przez kierownika CUW

Nieprawidłowość

W powiecie zorganizowano wspólną obsługę administracyjno-finansową jednostek budżetowych. Realizowała ją specjalnie powołana do tego jednostka budżetowa - zespół obsługi ekonomiczno-administracyjnej (ZOEA). Kierownik ZOEA wydał zarządzenie o połączeniu od 1 stycznia 2020 r. zakładowych funduszy świadczeń socjalnych (dalej: zfśs) poszczególnych jednostek obsługiwanych z zfśs ZOEA. Zgodnie z tym zarządzeniem:

• zlikwidowano rachunki bankowe zfśs poszczególnych jednostek obsługiwanych i pozostające na nich środki na 1 stycznia 2020 r. przekazano na rachunek połączonego funduszu przy ZOEA,
• środki na odpisy na połączony zfśs od 1 stycznia 2022 r. wpływały z budżetu powiatu bezpośrednio na rachunek bankowy zfśs ZOEA i były ujęte w planie wydatków ZOEA,
• wnioski o udzielenie świadczeń z zfśs pracownicy składali w swoich macierzystych jednostkach, które następnie przekazywały je do rozpatrzenia kierownikowi ZOEA,
• świadczenia były udzielane na podstawie regulaminu połączonego zfśs, nadanego przez kierownika ZOEA temu ZOEA, jeszcze zanim doszło do połączenia zfśs jednostki obsługującej i jednostek obsługiwanych w jeden fundusz.