Odszukanie żądanej informacji to nie jej przetworzenie

Nawet jeżeli udostępnienie żądanej informacji wymaga od urzędnika przeprowadzenia czynności selekcji i analizy dokumentów, to i tak nie oznacza, że ta staje się przez to informacją przetworzoną. Nie jest to przecież informacja nowa. Ważne jest, aby organ prawidłowo dokonywał oceny co do charakteru żądanej informacji. Niezależnie jednak od okoliczności organ, kwalifikując informację jako przetworzoną, powinien w sposób wyczerpujący uzasadnić swoją decyzję. Taka teza wynika z orzeczenia Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego we Wrocławiu.

Praktyka wskazuje na nadużywanie pojęcia informacji przetworzonej. Zazwyczaj wynika to po prostu z błędnej interpretacji tego pojęcia. Czasami jest to jednak celowy zabieg, stosowany przez organ w sytuacji, w której ten z różnych powodów nie chce się daną informacją podzielić z zainteresowanym.