Wyższe zwroty za używanie prywatnych pojazdów do celów służbowych – zasady rozliczeń po zmianie przepisów

Od 17 stycznia 2023 r. obowiązują wyższe kwoty ryczałtów i kilometrówek należnych w przypadku korzystania z prywatnych pojazdów przy realizacji zadań służbowych. Pracownik za przejechanie 1 kilometra swoim autem o pojemności skokowej silnika powyżej 900 cm3 może liczyć na zwrot 1,15 zł, a w przypadku samochodu z mniejszą pojemnością ww. należność wynosi 0,89 zł.

Modyfikacje w zakresie kwot kilometrówek i ryczałtów należnych z tytułu korzystania z prywatnych pojazdów w interesie pracodawcy wprowadziło rozporządzenie z 22 grudnia 2022 r. mieniające rozporządzenie w sprawie warunków ustalania oraz sposobu dokonywania zwrotu kosztów używania do celów służbowych samochodów osobowych, motocykli i motorowerów niebędących własnością pracodawcy (dalej: rozporządzenie z 22 grudnia 2022 r.).

Nowe stawki kilometrówki

Pracodawca może umówić się z pracownikiem, że będzie on wykorzystywał przy świadczeniu pracy swój pojazd. Na tę okoliczność z podwładnym powinna zostać zawarta stosowna umowa, z tytułu której zatrudniony otrzyma (w określonych limitach) zwrot kosztów ponoszonych w związku z przemieszczaniem się prywatnym autem lub jednośladowcem (§ 1 rozporządzenia z 25 marca 2002 r. w sprawie warunków ustalania oraz sposobu dokonywania zwrotu kosztów używania do celów służbowych samochodów osobowych, motocykli i motorowerów niebędących własnością pracodawcy, dalej: rozporządzenie z 25 marca 2002 r.). Taka umowa może przewidywać rozliczenie: