Wymiar czasu pracy w 2025 r. - jak obliczyć?
Wymiar czasu pracy to liczba godzin, którą pracodawca, z jednej strony, powinien, a z drugiej strony – może zaplanować pracownikowi do przepracowania w danym okresie rozliczeniowym. Wymiary czasu pracy zmieniają się co roku, w zależności od rozkładu dni tygodnia i świąt w kalendarzu. W 2025 roku roku będziemy pracować o 16 godzin mniej niż w ubiegłym roku, a poza niedzielami będzie 14 dni ustawowo wolnych od pracy. Po raz pierwszy dniem wolnym od pracy będzie 24 grudnia - Wigilia.
Niezbędnik kadrowego na 2025 r. >>>
Wymiar czasu pracy nie zależy od systemu czasu pracy lub rozkładu czasu pracy, w jakim pracownik wykonuje swoje obowiązki. Nie zależy również od stałego rozkładu czy ustalonego dla pracownika harmonogramu czasu pracy. Bez względu bowiem na system czasu pracy oraz na dni i godziny, w jakich pracownik wykonuje pracę – każdy ma taki sam wymiar czasu pracy w okresie rozliczeniowym. Prawidłowe rozplanowanie czasu pracy – zarówno w ramach stałego rozkładu, jak i zmiennych harmonogramów czasu pracy – zawsze powinno się zaczynać od prawidłowego ustalenia wymiaru.
Bez względu na system i rozkład czasu pracy wymiar czasu pracy w okresie rozliczeniowym jest taki sam dla każdego pracownika.
Jak obliczyć wymiar czasu pracy
Wymiar czasu pracy, bez względu na to, w jakim systemie czasu pracy pracownik jest zatrudniony oraz w jakich dniach tygodnia pracuje, ustalamy zawsze w taki sam sposób:
Krok 1. Mnożąc 40 godzin (tygodniowa norma czasu pracy) przez liczbę pełnych tygodni przypadających w okresie rozliczeniowym.
Krok 2. Dodając do otrzymanej liczby godzin iloczyn 8 godzin (dobowa norma czasu pracy) i liczby dni pozostałych do końca okresu rozliczeniowego, przypadających od poniedziałku do piątku.
Krok 3. Odejmując od otrzymanej w ten sposób sumy godzin 8 godzin (dobowa norma czasu pracy) za każde święto przypadające od poniedziałku do soboty w danym okresie rozliczeniowym.
Wymiar czasu pracy obowiązujący w lipcu 2025 r. dla pracownika zatrudnionego w miesięcznym okresie rozliczeniowym ustalamy następująco:
Krok 1. obliczamy czas pracy w pełnych tygodniach pracy:
• 40 godzin × 4 tygodnie pracy (tygodnie pracy przypadają od 1 do 7, od 8 do 14, od 15 do 21 oraz od 22 do 28 lipca) = 160 godzin;
Krok 2. dodajemy czas pracy w dniach wystających poza pełne tygodnie pracy:
• 160 godzin + 8 godzin × 3 dni wystające przypadające od poniedziałku do piątku (29–31 lipca) = 184 godziny;
Krok 3. odejmujemy 8 godzin za każde święto przypadające od poniedziałku do soboty:
• 184 godziny – 8 godzin × 0 dni świątecznych przypadających od poniedziałku do soboty = 184 godziny.
Wymiar czasu pracy w lipcu 2025 r. wyniesie 184 godziny.
Planując pracę w miesięcznym okresie rozliczeniowym, należy pamiętać, że nie wolno zaplanować jej więcej, niż to wynika z wymiaru czasu pracy obowiązującego w danym miesiącu, oraz nie mniej, choć ten drugi przypadek jest co do zasady dopuszczalny, jednakże pracodawca, mimo niedopracowania przez pracownika czasu pracy, będzie musiał zapłacić mu wynagrodzenie za pełny miesięczny wymiar.
Pracodawca nie może planować pracownikowi pracy w godzinach nadliczbowych.
Obliczając wymiar czasu pracy należy pamiętać, że ustala się go zawsze dla pełnego okresu rozliczeniowego, nie zaś dla poszczególnych miesięcy. Oznacza to, że w przypadku pracownika zatrudnionego w miesięcznym okresie rozliczeniowym ustala się wymiar na każdy miesiąc z osobna, w przypadku zaś pracownika, który pracuje w okresie rozliczeniowym dłuższym niż miesięczny – wymiar ustala się dla całego tego okresu, nie zaś dla jego poszczególnych miesięcy.
Święto wypadające innego dnia niż niedziela
Zgodnie z Kodeksem pracy, święta przypadające w okresie rozliczeniowym obniżają wymiar czasu pracy każdego pracownika o 8 godzin z tytułu każdego z nich. Dlatego też, ustalając wymiar czasu pracy, odejmujemy od niego iloczyn 8 godzin i liczby świąt przypadających w okresie rozliczeniowym. Jedynym wyjątkiem są święta przypadające w niedzielę. O te święta wymiar nigdy nie jest obniżany.
Przepisy nie określają, w jakich konkretnie dniach przysługuje wolne za święto przypadające w sobotę. Należy jedynie pamiętać, że dnia wolnego należy udzielić do końca okresu rozliczeniowego obowiązującego w firmie.
Niedopuszczalne jest udzielenie poza okresem rozliczeniowym dnia wolnego z tytułu święta przypadającego w sobotę.
W 2025 r. dwa święta wypadają w sobotę – 3 maja (Święto Konstytucji 3 Maja) i 1 listopada (Wszystkich Świętych). Święta te obniżą wymiar czasu pracy każdego pracownika.
Wymiar czasu pracy w 2025 roku
Miesiąc | Wymiar czasu pracy | 3-miesięczny okres rozliczeniowy | 12-miesięczny okres rozliczeniowy | Święta wolne od pracy |
Styczeń | 168 godz. | 496 godz. | 1992 godz. | 1 – Nowy Rok 6 – Święto Trzech Króli |
Luty | 160 godz. |
| ||
Marzec | 168 godz. |
| ||
Kwiecień | 168 godz. | 488 godz. | 20 - 21 – Wielkanoc | |
Maj | 160 godz. | 1 – Święto Państwowe 3 – Święto Narodowe Trzeciego Maja
| ||
Czerwiec | 160 godz. | 8 – Zielone Świątki 19 - Boże Ciało | ||
Lipiec | 184 godz. | 520 godz. |
| |
Sierpień | 160 godz. | 15 – Wniebowzięcie Najświętszej Maryi Panny | ||
Wrzesień | 176 godz. |
| ||
Październik | 184 godz. | 488 godz. |
| |
Listopad | 144 godz. | 1 – Wszystkich Świętych 11 – Narodowe Święto Niepodległości | ||
Grudzień | 160* godz. | 24 - Wigilia 25 - 26 – Boże Narodzenie |
Oprac. Katarzyna Bogucka
Więcej na ten temat przeczytasz w nowym poradniku INFORLEX