Obowiązek sporządzenia planu postępowań o udzielenie zamówień

Zamawiający publiczni, o których mowa w art. 4 pkt 1 i 2 Prawa zamówień publicznych, oraz ich związki, nie później niż w terminie 30 dni od dnia przyjęcia budżetu lub planu finansowego sporządzają plan postępowań o udzielenie zamówień, jakie przewidują przeprowadzić w danym roku finansowym. Pozostali zamawiający mogą, ale nie muszą sporządzać planu postępowań.

Plan postępowań o udzielenie zamówień zawiera w szczególności informacje dotyczące:

1) przedmiotu zamówienia,

2) rodzaju zamówienia – według podziału na zamówienia na roboty budowlane, dostawy lub usługi,

3) przewidywanego trybu albo procedury udzielenia zamówienia,

4) orientacyjnej wartości zamówienia,

5) przewidywanego terminu wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia.

W planie nie zamieszcza się natomiast informacji o zamówieniach o wartości poniżej 130 000 zł – tych, dla których nie mają zastosowania przepisy ustawy Pzp. Plan sporządza się według wzoru zawartego w rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z 18 grudnia 2020 r. w sprawie wzoru planu postępowań o udzielenie zamówień. Oprócz konieczności terminowego sporządzenia planu postępowań, oraz jego prawidłowego upublicznienia, zamawiający powinni pamiętać, że zgodnie z art. 23 ust. 4 Pzp mają obowiązek zapewniać aktualność planu. Dodatkowo, każdą aktualizację planu zamieszcza się w Biuletynie Zamówień Publicznych oraz na stronie internetowej zamawiającego. Przepisy Pzp zawierają katalog wyłączający obowiązek zamieszczenia w planie pewnych kategorii zamówień. Nie zamieszcza się w nim bowiem informacji związanych z ochroną informacji niejawnych oraz tych, które dotyczą istotnego interesu bezpieczeństwa państwa.

Obowiązek sporządzenia planu postępowań o udzielenie zamówień omawiamy szczegółowo w bieżącym numerze Monitora Prawa Zamówień Publicznych w dziale Dokumentacja.