Kogo i jak należy poinformować o zmianie harmonogramu czasu pracy

Pytanie dotyczy zmian w grafiku pracowników w przypadku zwolnienia jednego z pracowników. Czy jest konieczność zmiany całego grafiku, czy można sporządzić notatkę, którą podpiszą osoby, u których konieczna będzie zmiana godzin pracy? Pracownicy pracują w równoważnym systemie czasu pracy w jednomiesięcznym okresie rozliczeniowym.