Czy w świadectwie pracy należy podać informację o niewypłaconym ekwiwalencie za niewykorzystany urlop wypoczynkowy

Jedną z informacji w świadectwie pracy jest ta, która dotyczy urlopu wypoczynkowego wykorzystanego w roku kalendarzowym, w którym ustał stosunek pracy. W wyjaśnieniach do pomocniczego wzoru świadectwa zawartych w załączniku do rozporządzenia dotyczącego świadectw pracy wskazano, że pracodawca podaje w tym zakresie wyłącznie liczbę dni i godzin urlopu wypoczynkowego przysługującego pracownikowi w roku kalendarzowym, w którym ustaje stosunek pracy, wykorzystanego w naturze lub za które przysługuje ekwiwalent pieniężny. Odrębnie wskazuje się liczbę dni i godzin urlopu na żądanie - urlopu wypoczynkowego, wykorzystanego przez pracownika do dnia ustania stosunku pracy, na podstawie art. 167² Kodeksu pracy.

Celem tej informacji jest umożliwienie rozliczenia w danym roku kalendarzowym urlopu przez kolejnego pracodawcę zgodnie z przepisami dotyczącymi urlopu proporcjonalnego.

Nie ma żadnego powodu, by w świadectwie informacja została rozbita na dwie części - urlop w naturze i urlop rozliczony ekwiwalentem. Nie ma powodu, gdyż taka szczegółowość nie wnosi w rzeczywistości nic dla przyszłych uprawnień pracownika ze stosunku pracy, a tylko dla ustalenia uprawnień wystawiamy świadectwo - w świadectwie nie podaje się informacji o wypłaconym lub niewypłaconym ekwiwalencie.

Jeżeli ekwiwalent nie został wypłacony, gdyż strony zawierają kolejną umowę i ustaliły, że pracownik wykorzysta urlop podczas tego kolejnego zatrudnienia (art. 171 Kodeksu pracy), a pracownik złożył wniosek o wydanie świadectwa w związku z zakończeniem umowy w rubryce dotyczącej urlopu wpisać należy faktycznie wykorzystany urlop (może to być np. 0), nie wskazując na powody tej sytuacji w żadnym innym miejscu świadectwa. W aktach osobowych znajdzie się zaś porozumienie, na podstawie którego urlop ma zostać wykorzystany podczas kolejnej umowy.

Zaznaczmy, że w innych przypadkach brak wypłaty ekwiwalentu jest naruszeniem przepisów zagrożonym karą grzywny.

Marek Rotkiewicz

prawnik specjalizujący się w prawie pracy, specjalista z zakresu kadr i zatrudnienia