Czy w porozumieniu zmieniającym można zmienić datę zawarcia umowy o pracę na późniejszą
PROBLEM
Czy w taki sposób może być zawarte porozumienie zmieniające? Oczywiście na górze będą dane pracodawcy. Porozumienie zmieniające: Strony zgodnie oświadczają, iż zmieniają umowę o pracę zawartą na czas określony w dniu 27.01.2025 r. w części dotyczącej określenia czasu zawarcia umowy o pracę na następujący tj. od 01.02.2025 r. do 30.10.2026 r. Nowy termin obowiązuje od dnia 09.06.2025 r., a pozostałe warunki umowy pozostają bez zmian.
RADA
Strony mogą na mocy porozumienia stron zmienić datę zawarcia umowy na późniejszą, jeżeli pracownik w okresie od 27.01.2025 r. do 01.02.2025 r. nie świadczył pracy.
Nie można wskazać, że nowy termin obowiązuje od 09.06.2025 r.
UZASADNIENIE
Porozumienie zmieniające jest bardzo elastyczną instytucją prawa pracy. Można zmienić z wyjątkami dowolne warunki pracy i płacy w sposób zależny tylko od stron. Czas trwania umowy o pracę na czas określony należy do warunków pracy. Oznacza to, że można go zmienić. Przy tym zmianę terminu końcowego umowy uważa się za nawiązanie nowej umowy na czas określony od dnia następującego po, w którym miało nastąpić jej rozwiązanie (art. 251§ 2 Kodeks pracy).
Wątpliwości dotyczą natomiast zmiany terminu początkowego. W przypadku rozpoczęcia pracy wcześniej niż data wskazana w umowie o pracę, zamiast zawierać porozumienie zmieniające należy potwierdzić wcześniejsze zawarcie umowy o pracę i jej warunki (art. 29 § 2 Kodeks pracy). Z kolei przesunięcie czasu trwania umowy o pracę na późniejszy (jak w pytaniu) rodzi pytania o okres między 27.01.2025 r. a 1.02.2025 r. Jeżeli pracownik wykonywał w tym okresie pracę, zmiana nie jest możliwa. Natomiast, jeśli praca nie była świadczona to strony mogą zmienić datę rozpoczęcia pracy na późniejszą.
Nie można wskazać, że nowy termin obowiązuje od 9.6.2025 r., gdyż zmiana terminu początkowego czasu trwania umowy z natury rzeczy musi obowiązywać od nowoustalonego dnia.
art. 251 § 2, art. 29 § 2 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (j.t. Dz.U. z 2025 r. poz. 277 ze zm.).
Ewa Drzewiecka
doktor nauk prawnych z kilkunastoletnim doświadczeniem w zakresie doradztwa z prawa pracy. Absolwent studiów podyplomowych HR Business Partner
