Nowe stawki wynagrodzeń w samorządach – zmiany regulaminów i umów o pracę
Nowelizacja przepisów rozporządzenia płacowego, która podwyższyła minimalne stawki wynagrodzenia zasadniczego, może wymagać aktualizacji regulaminu wynagradzania – w szczególności, gdy zawiera on konkretne tabele płac lub wskazuje wartości niższe niż obowiązujące od 1 marca 2025 r. Na str. D1 przedstawiliśmy nowe regulacje. Teraz wyjaśniamy krok po kroku, jak zgodnie z prawem wprowadzić te zmiany.
Rozporządzenie zmieniające przepisy płacowe zostało podpisane 30 maja 2025 r., a jego przepisy zaczęły obowiązywać od 14 czerwca. Od tej daty jednostki samorządu terytorialnego mają obowiązek dostosować swoje wewnętrzne regulacje do nowych stawek minimalnego wynagrodzenia zasadniczego. Nie można zmieniać daty, od której obowiązują podwyższone stawki – pozostaje nią 1 marca 2025 r.
Niezależnie od tego, kiedy nastąpi przyjęcie nowego regulaminu, musi on zawierać wyraźne odniesienie do tej właśnie daty jako momentu, od którego pracownikom należą się wyższe wynagrodzenia.
W każdym przypadku projekt zmian regulaminu należy uzgodnić z organizacjami związkowymi, a informację o wprowadzeniu nowych zasad przekazać pracownikom. Jednocześnie trzeba zachować co najmniej 14-dniowy okres między ogłoszeniem zmian a ich wejściem w życie. W nowych postanowieniach należy zawrzeć informację, że zmiany wynagrodzeń mają moc obowiązującą od 1 marca 2025 r.
Jeśli jednostka samorządowa zdąży z procedurą jeszcze w czerwcu – wypłata wynagrodzenia za czerwiec powinna już uwzględniać nowe stawki oraz wyrównanie. Przypomnijmy, że w większości jednostek wynagrodzenie wypłacane jest z dołu, zwykle pod koniec miesiąca.
W przypadku późniejszego przyjęcia regulaminu – np. w lipcu – wyrównania nadal trzeba wypłacić. Przepisy nie uzależniają obowiązku ich naliczenia od daty wdrożenia nowego regulaminu, lecz od daty wskazanej w rozporządzeniu jako początek obowiązywania wyższych stawek.
POTRZEBUJESZ POMOCY?