Kiedy pracodawca może wykorzystać podpis certyfikowany w dokumentacji kadrowej
PROBLEM
Coraz częściej (jako pracodawca) korzystamy z certyfikowanego podpisu elektronicznego i pracujemy zdalnie (też pojawiają się sygnały o planowanych zmianach w przepisach), dlatego zastanawiamy się, czy możemy go wykorzystać np. w następujących sytuacjach: a) Pracownik w formie papierowej składa oświadczenie woli o rozwiązaniu stosunku pracy poprzez porozumienie stron. Czy zeskanowany taki dokument i podpisany (akceptacja) przez pracodawcę podpisem elektronicznym, a następnie wydrukowany i przekazany pracownikowi będzie ważny? Czy ważność jest również zachowana, jeśli taki dokument zostanie przesłany na prywatną pocztę elektroniczną pracownika (pracownik wyraził zgodę na wykorzystywanie jego e-mail)?; b) Umowa o pracę zostaje przez pracodawcę podpisana podpisem elektronicznym, wydrukowana i pracownik podpisuje ją w formie tradycyjnej. W wyniku takiego postępowania umowa o pracę będzie ważna?; c) Czy obie strony stosunku pracy mogą podpisywać dokumenty dot. stosunku pracy podpisem elektronicznym? Czy są jakieś wymagania techniczne/certyfikaty jakie powinien spełniać elektroniczny podpis pracownika?
