Czy projekt regulaminu wynagradzania wymaga uzgodnienia z nowo powstałą zakładową organizacją związkową?

Tak. Decydujące jest, że regulamin wynagradzania nie wszedł jeszcze w życie i „ma charakter projektu, a nie aktu wewnętrznego prawa pracy już obowiązującego u pracodawcy”, dlatego należy go uzgodnić z nowo powstałą zakładową organizacją związkową.

Kiedy regulamin wynagradzania wchodzi w życie i czy data podpisu ma znaczenie?

Regulamin wynagradzania wchodzi w życie „po upływie 2 tygodni od dnia podania go do wiadomości pracowników”. Data powstania czy podpisu nie ma znaczenia; liczy się wyłącznie data podania do wiadomości pracowników.

Jak przebiega uzgadnianie regulaminu wynagradzania przy kilku zakładowych organizacjach związkowych?

Od dnia przedstawienia projektu regulaminu organizacje mają 30 dni na wspólne stanowisko. Wspólna akceptacja umożliwia wprowadzenie, wspólny sprzeciw blokuje. Brak wspólnego stanowiska w 30 dni oznacza decyzję pracodawcy po rozpatrzeniu odrębnych stanowisk.

Czy powstanie nowej zakładowej organizacji związkowej unieważnia regulaminy już wprowadzone w życie?

Nie. Regulaminy wynagradzania i pracy, ustalone i wprowadzone w życie zgodnie z przepisami, zanim u pracodawcy powstały związki zawodowe nie wymagają późniejszego uzgodnienia i nie utraciły mocy obowiązującej tylko z tego powodu.

Jakie ryzyka grożą pracodawcy za wprowadzenie regulaminu wynagradzania bez wymaganych konsultacji związkowych?

Sąd może „uwzględnić roszczenia pracowników i zasądzić odszkodowania, a ryzyko niekorzystnych wyroków przesądzi o nieważności regulaminu wynagradzania. Pracodawca będzie musiał wyrównać wszystkim pracownikom różnicę w wysokości wypłaconych pensji i ponownie prawidłowo ustalić regulamin.

Porada aktualna

na dzień 07.05.2026

tematy:

Data publikacji: 05.12.2025

Czy zatwierdzony przez pracodawcę regulamin wynagradzania wymaga konsultacji z nowo powstałą organizacją związkową

PROBLEM

Pod koniec stycznia 2026 r. otrzymaliśmy zawiadomienie od zakładowej jednostki organizacyjnej o istnieniu u pracodawcy organizacji związkowej. W czasie, gdy ta informacja wpłynęła, regulamin wynagradzania, który wymagał zmian w zakresie siatki wynagrodzeń, oczekiwał wraz z zarządzeniem tylko na podpis dyrektora jednostki. Jak powinniśmy postąpić w tej sytuacji – czy przekazać ten regulamin do konsultacji związkowej?

Pozostało 96% treści

Chcesz uzyskać dostęp? Skorzystaj z bezpłatnego abonamentu

TESTUJ INFORLEX przez 5 dni za darmo!

Zyskasz:

aktualności i zmiany przepisów z zakresu, m.in. podatków, rachunkowości, kadr, płac i ZUS
Dziennik Gazetę Prawną, szkolenia, książki i komentarze ekspertów
czasopisma INFOR m.in. Monitor księgowego, Biuletyn VAT oraz MONITOR prawa pracy i ubezpieczeń