Decyzja ZUS nr 5/2026 z dnia 8 stycznia 2026 r., sygn. DI/100000/43/1258/2025

Podstawa wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe pracowników a wartość benefitów w postaci kart lunchowych.

Na podstawie art. 34 ust. 1 i ust. 5 ustawy z dnia 6 marca 2018 r. Prawo przedsiębiorców (Dz. U. z 2025 r., poz.1480 ze zm.), w związku z art. 83 d ustawy z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (Dz. U. z 2025 r., poz.350 ze zm.), Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Gdańsku uznaje za prawidłowe stanowisko zawarte we wniosku przedsiębiorcy ……….. doręczonym dnia 8 grudnia 2025r. dotyczące nieuwzględnienia w podstawie wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe pracowników wartości benefitów w postaci kart lunchowych z przeznaczeniem na zakup gotowych posiłków.

Uzasadnienie

W dniu 8 grudnia 2025r. do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych wpłynął wniosek przedsiębiorcy ……….. o wydanie interpretacji indywidualnej w trybie art. 34 ust. 1 ustawy z dnia b marca 2018 r. Prawo przedsiębiorców. Wniosek został uzupełniony pismem złożonym dnia 19 grudnia 2025 r.

Wnioskodawca wskazuje, że jako pracodawca rozważa wprowadzenie możliwości korzystania z kart żywieniowych (lunchowych) dla swoich pracowników. Będą to karty przedpłacone uprawniające do nabycia gotowych posiłków. Warunki przyznawania kart oraz zasady korzystania z nich Wnioskodawca zamierza uregulować w Regulaminie wynagradzania oraz stanowiącym załącznik do tego dokumentu - Regulaminie korzystania z kart lunchowych. Do Regulaminu wynagradzania dodany zostanie nowy paragraf (§3a) o brzmieniu: „1. Pracownicy mają prawo do dofinansowania posiłków na zasadach określonych w Regulaminie korzystania z kart lunchowych, stanowiącym załącznik nr 5 do Regulaminu. 2. Miesięczny limit dofinansowania będzie ustalany przez Pracodawcę na dany rok kalendarzowy w drodze zarządzenia. Dla roku 2025 ustala się limit 450 zł (czterysta pięćdziesiąt złotych) brutto. 3. W przypadku, gdy kwota dofinansowania przekroczy limit wyłączony z podstawy wymiaru składek na ubezpieczenie emerytalne i rentowe zgodnie z przepisami obowiązującego prawa, Pracodawca, jako płatnik składek, naliczy, pobierze i odprowadzi do ZU5 składki od nadwyżki ponad wskazany limit. Szczegółowe zasady korzystania z kart lunchowych zostaną uregulowane w Regulaminie korzystania z kart lunchowych. Główne zasady dotyczące korzystania z kart lunchowych (poniżej - Kart), które zostaną zawarte w Regulaminie korzystania z kart lunchowych, będą następujące: