Czy pracodawca ma obowiązek przeliczenia stażu pracy pracownika bez jego wniosku

PROBLEM

Bardzo proszę dostosowanie zapisów odnośnie nagrody jubileuszowej w regulaminie wynagradzania - do zmian, które wchodzą w życie od 1 maja dla sektora prywatnego tj. wliczanie do stażu pracy poprzednich okresów zatrudnienia. Obecnie nagroda jubileuszowa wypłacana jest za pracę w naszym banku. Poniżej przesyłam zapisy regulaminu wynagradzania dotyczące przyznawania nagrody jubileuszowej: " Pracownikowi przysługuje nagroda jubileuszowa za długoletnią pracę w Banku Spółdzielczym w X pod warunkiem przepracowania w Banku Spółdzielczym w X co najmniej ostatnich pięciu lat zatrudnienia. 2. Podstawę wymiaru nagrody jubileuszowej stanowi wynagrodzenie zasadnicze określone w umowie o prace, przysługujące pracownikowi w dniu nabycia prawa do nagrody. Jeżeli pracownik nabył prawo do nagrody jubileuszowej będąc zatrudnionym w innym wymiarze czasu pracy niż w dniu wypłaty, podstawę obliczenia nagrody stanowi wynagrodzenia przysługujące pracownikowi w dniu nabycia prawa do nagrody jubileuszowej. 3. Pracownikowi zatrudnionemu w niepełnym wymiarze czasu pracy w dniu nabycia prawa do nagrody, nagrodę ustala się w wysokości proporcjonalnej do wymiaru czasu pracy określonego w umowie o pracę. 4. Wypłata nagrody jubileuszowej następuje niezwłocznie po nabyciu do niej prawa. 5. W razie rozwiązania stosunku pracy z powodu przejścia na emeryturę lub rentę z tytułu niezdolności do pracy, pracownikowi, któremu do nabycia prawa do nagrody jubileuszowej brakuje mniej niż 12 miesięcy, licząc od dnia rozwiązania stosunku pracy, nagrodę tę wypłaca się w dniu rozwiązania stosunku pracy. 6. Pracownikom korzystającym z urlopu wychowawczego nie wlicza się okresu urlopu wychowawczego do okresu zatrudnienia (przy wyliczaniu okresu uprawniającego do nagrody jubileuszowej). 7. Nagroda jubileuszowa wypłacana jest w okresach 5-letnich, za okres: 10, 15, 20, 25, 30, 35, 40 i 45 lat pracy. 8. Nagroda jubileuszowa wynosi: 1) za 10 lat pracy - 100% podstawy wymiaru, 2) za 15 lat pracy - 150% podstawy wymiaru, 3) za 20 lat pracy - 200% podstawy wymiaru, 4) za 25 lat pracy - 250% podstawy wymiaru, 5) za 30 lat pracy - 300% podstawy wymiaru, 6) za 35 lat pracy - 350% podstawy wymiaru, 7) za 40 lat pracy - 400% podstawy wymiaru, 8) za 45 lat pracy - 450% podstawy wymiaru, 9. Zasady nabycia prawa do nagrody jubileuszowej i wypłaty nagrody określone w ust. 1-8 obowiązują na czas nieokreślony.  W aktach osobowych pracowników znajdują się świadectwa pracy z poprzednich miejsc pracy. Czy w takiej sytuacji przeliczenie stażu pracy powinno odbyć się również na wniosek pracownika? Czy jednak jeśli pracodawca jest w posiadaniu takich dokumentów, to jest zobowiązany do przeliczenia stażu bez wniosku pracownika? Czy jest określona norma czasowa - ile czasu pracodawca ma na przeliczenie stażu pracy po dostarczeniu odpowiednich dokumentów przez pracownika?