Obowiązki informacyjne pracodawcy w zakresie wynagrodzenia a przeciwdziałanie dyskryminacji płacowej w procesie rekrutacji

Wprowadzony od 24 grudnia 2025 r. obowiązek podania przez pracodawcę wynagrodzenia na oferowanym stanowisku oraz przekazanie kandydatowi do pracy informacji w tym zakresie powinny być zgodne z zasadą równego traktowania. Prawidłowe wypełnienie wymogów formalnych ma na celu zapewnienie transparentności negocjacji oraz ochronę pracodawcy przed ewentualnymi roszczeniami odszkodowawczymi.

Od 24 grudnia 2025 r. osoby ubiegające się o zatrudnienie na danym stanowisku uzyskały prawo do informacji o wynagrodzeniu od potencjalnego pracodawcy. Informacja powinna obejmować wszystkie składniki wynagrodzenia, bez względu na ich nazwę i charakter. Dotyczy to także innych świadczeń związanych z pracą, przyznawanych pracownikom w formie pieniężnej lub niepieniężnej, a także odpowiednich postanowień układu zbiorowego pracy lub regulaminu wynagradzania – w przypadku gdy pracodawca jest objęty takimi przepisami wewnątrzzakładowymi (art. 18^3ca § 1 ustawy z 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy, dalej: k.p.).

Termin i sposób przekazania informacji o wynagrodzeniu

Moment przekazania informacji o wynagrodzeniu decyduje o rzetelności procesu negocjacyjnego. Ustawodawca dopuszcza trzy tryby udostępnienia danych o płacy (art. 18^3ca § 2 k.p.):

• umieszczenie w ogłoszeniu o poszukiwaniu kandydata do pracy (naborze),
• przekazanie kandydatom informacji o wynagrodzeniu przed rozmową kwalifikacyjną (jeżeli pracodawca nie ogłosił naboru na stanowisko albo nie przekazał tych informacji w ogłoszeniu o naborze),
• poinformowanie kandydata o wynagrodzeniu przed nawiązaniem stosunku pracy – jeżeli pracodawca nie ogłosił naboru na stanowisko albo nie przekazał tych informacji w ogłoszeniu o naborze, albo przed rozmową kwalifikacyjną.

Wybór terminu i sposobu przekazania wskazanej informacji należy do pracodawcy. Zatem może on (nie ma takiego obowiązku) zamieścić informację o wysokości wynagrodzenia na danym stanowisku już w ogólnodostępnym ogłoszeniu o pracę. Możliwe jest też przekazanie tej informacji w kolejnym etapie rekrutacji, przed rozmową kwalifikacyjną albo przed nawiązaniem stosunku pracy.