Interpretacja indywidualna z dnia 21 maja 2026 r., Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej, sygn. 0112-KDSL1-2.4011.262.2026.3.PSZ
Przychody uzyskane w związku ze świadczeniem usług sklasyfikowanych jako PKWiU 82.11.10.0 mogą być opodatkowane ryczałtem według 8,5% stawki, pod warunkiem zgodności z przesłankami ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym.
Interpretacja indywidualna – stanowisko prawidłowe
Szanowny Panie,
stwierdzam, że Pana stanowisko w sprawie oceny skutków podatkowych opisanego stanu faktycznego w zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne jest prawidłowe.
Zakres wniosku o wydanie interpretacji indywidualnej
17 marca 2026 r. wpłynął Pana wniosek z 17 marca 2026 r. o wydanie interpretacji indywidualnej. Uzupełnił go Pan pismem z – brak daty sporządzenia (wpływ 23 kwietnia 2026 r.) oraz pismem z 19 maja 2026 r. (wpływ 19 maja 2026 r.) – w odpowiedzi na wezwania. Treść wniosku jest następująca:
Opis stanu faktycznego
Prowadzi Pan jednoosobową działalność gospodarczą od (…) lutego 2025 r., wpisaną do CEIDG. Przedmiot działalności obejmuje m.in. kody PKD 82.10.Z oraz 74.99.Z.
W ramach działalności zawarł Pan umowę współpracy ze spółką prawa handlowego, na podstawie której świadczy Pan usługi o charakterze analitycznym, finansowym oraz administracyjnym.
Zakres świadczonych usług obejmuje w szczególności:
-przygotowywanie analiz finansowych oraz zestawień danych,
-monitorowanie wyników finansowych oraz odchyleń od przyjętych założeń,
-przygotowywanie raportów finansowych i zarządczych,
-opracowywanie budżetów oraz prognoz finansowych,
-wsparcie procesów raportowania oraz kontrolingu finansowego,
-weryfikację poprawności danych finansowych,
-przygotowywanie zestawień, raportów oraz innych materiałów na potrzeby wewnętrzne kontrahenta.
Świadczone czynności mają charakter usługowy i polegają na przetwarzaniu danych, analizie informacji oraz wsparciu procesów administracyjnych i finansowych. Nie stanowią usług doradczych, ani usług zarządzania przedsiębiorstwem.
Usługi wykonywane są samodzielnie w ramach prowadzonej działalności gospodarczej. Nie był Pan wcześniej zatrudniony u Pana kontrahenta na podstawie umowy o pracę.
W uzupełnieniu wniosku, który wpłynął 23 kwietnia 2026 r. udzielił Pan następujących odpowiedzi na zawarte w wezwaniu pytania:
1.Czy zgodnie z art. 3 ust. 1 oraz ust. 1a ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (t. j. Dz. U. z 2025 r. poz. 163 ze zm.) ma Pan nieograniczony obowiązek podatkowy w Polsce?
Odpowiedź: Posiada Pan nieograniczony obowiązek podatkowy w Polsce.
2.Jaki rodzaj dokumentacji podatkowej prowadzi Pan dla celów działalności gospodarczej?
Odpowiedź: Prowadzi Pan ewidencję przychodów dla celów opodatkowania ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych.
3.Czy prowadzona przez Pana działalność gospodarcza była/jest działalnością usługową w myśl art. 4 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 20 listopada 1998 r. o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne (t. j. Dz. U. z 2025 r. poz. 843 ze zm.)?
Odpowiedź: Prowadzona przez Pana działalność gospodarcza stanowi działalność usługową w rozumieniu art. 4 ust. 1 pkt 1 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym.
4.Czy świadczone przez Pana usługi będące przedmiotem wniosku były/są wykonywane w ramach wolnego zawodu w rozumieniu art. 4 ust. 1 pkt 11 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne?
Odpowiedź: Świadczone przez Pana usługi nie są wykonywane w ramach wolnego zawodu.
5.Jakie dokładnie czynności wykonywał/wykonuje Pan w ramach świadczonych usług o charakterze analitycznym, finansowym oraz administracyjnym, tj. czynności w zakresie:
a)przygotowywania analiz finansowych oraz zestawień danych,
b)monitorowania wyników finansowych oraz odchyleń od przyjętych założeń,
c)przygotowywania raportów finansowych i zarządczych,
d)opracowywania budżetów oraz prognoz finansowych,
e)wsparcia procesów raportowania oraz kontrolingu finansowego,
f)weryfikacji poprawności danych finansowych,
g)przygotowywania zestawień, raportów oraz innych materiałów na potrzeby wewnętrzne kontrahenta.
Proszę o ich szczegółowe i wyczerpujące scharakteryzowanie, tj. opisanie:
a)na czym konkretnie polegają te czynności i jakie dokładnie zadania/działania Pan realizuje w ramach tych czynności?
b)czego dotyczyły/dotyczą?
c)jaki był/jest ich zakres?
d)jaki konkretny cel realizowały/realizują?
e)co było/jest ich efektem?
f)w jaki sposób efekty te wykorzystywał/wykorzystuje spółka?
Proszę o oddzielną charakterystykę w odniesieniu do każdej z ww. przez Pana czynności w pkt a-g wykonywanych w ramach usług będących przedmiotem wniosku.
Odpowiedź: Szczegółowy opis czynności:
a)przygotowywanie zestawień danych finansowych
Czynności polegają na technicznym opracowywaniu danych finansowych przekazanych przez kontrahenta, ich porządkowaniu oraz prezentowaniu w formie zestawień i raportów o charakterze informacyjnym.
Zakres obejmuje przetwarzanie danych w arkuszach kalkulacyjnych oraz systemach raportowych.
Celem jest przygotowanie uporządkowanych informacji finansowych.
Efektem są zestawienia i raporty wykorzystywane przez kontrahenta jako materiał informacyjny.
b)monitorowanie danych finansowych oraz wykazywanie różnic względem założeń
Czynności polegają na porównywaniu danych rzeczywistych z danymi planowanymi oraz prezentowaniu występujących różnic, bez ich interpretowania.
Zakres obejmuje bieżące przetwarzanie danych finansowych.
Celem jest dostarczenie informacji o różnicach pomiędzy danymi.
Efektem są zestawienia i raporty prezentujące dane oraz różnice.
c)przygotowywanie raportów finansowych i wewnętrznych
Czynności polegają na technicznym przygotowywaniu raportów na podstawie danych dostarczonych przez kontrahenta.
Zakres obejmuje agregowanie danych i prezentowanie ich w ustalonej formie.
Celem jest przedstawienie danych w przejrzystej formie.
Efektem są raporty wykorzystywane przez kontrahenta jako materiał informacyjny.
d)przygotowywanie materiałów do budżetów oraz prognoz finansowych
Czynności polegają na opracowywaniu zestawień danych oraz ich wprowadzaniu do modeli budżetowych i prognozowych zgodnie z wytycznymi kontrahenta, bez samodzielnego kształtowania założeń.
Zakres obejmuje przetwarzanie danych i ich techniczne opracowanie.
Celem jest przygotowanie materiałów do budżetów i prognoz.
Efektem są zestawienia danych wykorzystywane przez kontrahenta.
e)wsparcie techniczne procesów raportowania
Czynności polegają na przygotowywaniu danych i zestawień na potrzeby procesów raportowych.
Zakres obejmuje przetwarzanie danych oraz ich organizację.
Celem jest zapewnienie prawidłowego przebiegu procesu raportowania.
Efektem są materiały wykorzystywane przez kontrahenta w procesach raportowych.
f)weryfikacja poprawności danych finansowych
Czynności polegają na sprawdzaniu poprawności danych pod względem formalnym i logicznym, bez dokonywania ich interpretacji.
Zakres obejmuje kontrolę zgodności danych.
Celem jest zapewnienie poprawności danych.
Efektem są zweryfikowane zestawienia danych.
g)przygotowywanie zestawień, raportów oraz innych materiałów na potrzeby wewnętrzne kontrahenta
Czynności polegają na tworzeniu zestawień i materiałów na podstawie dostępnych danych.
Zakres obejmuje ich przetwarzanie i prezentację.
Celem jest dostarczenie informacji na potrzeby wewnętrzne kontrahenta.
Efektem są materiały informacyjne wykorzystywane przez kontrahenta.
Wszystkie wskazane czynności mają charakter techniczny, odtwórczy i informacyjny, polegają na przetwarzaniu danych oraz przygotowywaniu zestawień i raportów.
Czynności wykonywane są według wytycznych kontrahenta i nie obejmują samodzielnej interpretacji danych, formułowania wniosków ani rekomendacji, jak również podejmowania decyzji biznesowych.
6.Czy dla świadczonych przez Pana usług o charakterze analitycznym, finansowym oraz administracyjnym, posiada Pan klasyfikację PKWiU – według Polskiej Klasyfikacji Wyrobów i Usług, wprowadzonej rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 4 września 2015 r. w sprawie Polskiej Klasyfikacji Wyrobów i Usług (PKWiU) (Dz. U. z 2015 r. poz. 1676 ze zm.) – tj. czy dokonał Pan takiej klasyfikacji na potrzeby prowadzonej przez Pana działalności, bądź uzyskał Pan taką klasyfikację z Urzędu Statystycznego (...)? Jeśli tak, to jak sklasyfikowane są usługi, które Pan świadczy będące przedmiotem wniosku (symbol grupowania, który jest siedmiocyfrowy, zapisywany w blokach po dwa znaki oddzielone kropką)?
Odpowiedź: Dokonał Pan samodzielnej klasyfikacji świadczonych usług na potrzeby prowadzonej działalności gospodarczej jako PKWiU 82.11.10.0. Jednocześnie wystąpił Pan do Urzędu Statystycznego (...) z wnioskiem o wydanie interpretacji klasyfikacyjnej – postępowanie jest w toku od około miesiąca.
7.Czy oprócz wskazanej działalności gospodarczej uzyskiwał/uzyskuje Pan inne dochody podlegające opodatkowaniu? Jeśli tak, to czy prowadził/prowadzi Pan ewidencję w sposób umożliwiający określenie przychodów z każdego rodzaju prowadzonej przez Pana działalności odrębnie (jeżeli zaistnieje taka sytuacja)?
Odpowiedź: –
8.Czy świadczone przez Pana usługi, opisane we wniosku dotyczą przetwarzania danych (PKWiU ex 63.11.1)?
Odpowiedź: Świadczone usługi nie stanowią usług przetwarzania danych w rozumieniu PKWiU ex 63.11.1.
9.Czy usługi, które świadczy Pan w ramach prowadzonej działalności gospodarczej, są związane z usługami firm centralnych (head Office); usług doradztwa związanych z zarządzaniem (PKWIU ex dział 70), z wyjątkiem usług doradztwa związanych z zarządzaniem rynkiem rybnym (PKWiU 70.22.16.), innych niż świadczone w ramach wolnych zawodów?
Odpowiedź: Świadczone usługi nie są związane z usługami doradztwa, ani zarządzania przedsiębiorstwem (PKWiU dział 70).
Natomiast w uzupełnieniu wniosku z 19 maja 2026 r. udzielił Pan następujących odpowiedzi na zawarte w wezwaniu pytania:
1.Czy oprócz wskazanej działalności gospodarczej uzyskiwał/uzyskuje Pan inne dochody podlegające opodatkowaniu? Jeśli tak, to czy prowadził/prowadzi Pan ewidencję w sposób umożliwiający określenie przychodów z każdego rodzaju prowadzonej przez Pana działalności odrębnie (jeżeli zaistnieje taka sytuacja)?
Odpowiedź: Nie uzyskuje Pan innych dochodów podlegających opodatkowaniu.
2.W jakiej branży działa spółka prawa handlowego, z którą zawarł Pan umowę współpracy, oraz czym konkretnie zajmuje się ta spółka?
Odpowiedź: Pana Kontrahent działa w branży energetycznej (OZE) i zajmuje się realizacją projektów związanych z budową infrastruktury energetycznej.
3.Czy weryfikuje Pan dane oraz raportuje wyniki na podstawie danych pobranych z systemów finansowo-księgowych? Jeśli tak, jakie to systemy finansowo-księgowe?
Odpowiedź: Korzysta Pan z danych oraz zapisów generowanych z systemów (…). Na podstawie danych udostępnionych przez kontrahenta przygotowuje Pan zestawienia i raporty. Usługi nie obejmują prowadzenia ksiąg rachunkowych, sporządzania sprawozdań finansowych, ani doradztwa.
4.Czy wykonywanie usług objętych wnioskiem wymaga posiadania specjalistycznej wiedzy, kwalifikacji lub uprawnień? Jeśli tak, proszę wskazać jakich.
Odpowiedź: Wykonywanie usług objętych wnioskiem nie wymaga posiadania specjalistycznych kwalifikacji, ani uprawnień zawodowych.
5.Wyjaśnił Pan na jakiej podstawie (w oparciu o jakie przesłanki) opisane we wniosku usługi klasyfikuje (przyporządkowuje) Pan do usług objętych pozycją PKWiU 82.11.10.0 „Usługi związane z administracyjną obsługą biura”
lub
wskazał Pan inny symbol PKWiU niż podany w uzupełnieniu – odpowiedni dla świadczonych usług – po weryfikacji klasyfikacji świadczonych usług na potrzeby prowadzonej przez Pana działalności.
Odpowiedź: Świadczone usługi klasyfikuje Pan do grupowania PKWiU 82.11.10.0 „Usługi związane z administracyjną obsługą biura”, ponieważ mają one charakter administracyjnego wsparcia procesów biurowych kontrahenta. W ramach wykonywanych usług przygotowuje Pan zestawienia, raporty oraz wykonuje Pan czynności związane z obiegiem danych i dokumentów z wykorzystaniem danych dostępnych w systemach kontrahenta.
Pytanie
Czy przychody uzyskiwane z tytułu świadczenia opisanych usług mogą być opodatkowane ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych według stawki 8,5%?
Pana stanowisko w sprawie
W Pana ocenie, przychody uzyskiwane z tytułu świadczenia opisanych usług mogą być opodatkowane ryczałtem według stawki 8,5%, zgodnie z art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a ustawy z dnia 20 listopada 1998 r. o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne.
Świadczone usługi stanowią działalność usługową w rozumieniu ustawy, która nie została objęta inną stawką ryczałtu oraz nie podlega wyłączeniom określonym w art. 8 tej ustawy.
Świadczone usługi nie stanowią usług doradczych, ani usług zarządzania przedsiębiorstwem, a ich charakter polega na analizie danych, raportowaniu oraz wsparciu procesów administracyjnych i finansowych.
Nie zachodzi również przesłanka wyłączająca możliwość stosowania ryczałtu polegająca na świadczeniu usług na rzecz byłego lub obecnego pracodawcy.
Ocena stanowiska
Stanowisko, które przedstawił Pan we wniosku jest prawidłowe.
Uzasadnienie interpretacji indywidualnej
Stosownie do art. 1 pkt 1 ustawy z dnia 20 listopada 1998 r. o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne (t. j. Dz. U. z 2025 r. poz. 843 ze zm.):
Ustawa reguluje opodatkowanie zryczałtowanym podatkiem dochodowym niektórych przychodów (dochodów) osiąganych przez osoby fizyczne prowadzące pozarolniczą działalność gospodarczą.
Przy czym w myśl art. 4 ust. 1 pkt 12 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:
Pozarolnicza działalność gospodarcza oznacza pozarolniczą działalność gospodarczą w rozumieniu ustawy o podatku dochodowym.
Według art. 5a pkt 6 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (t. j. Dz. U. z 2026 r. poz. 592):
Ilekroć w ustawie jest mowa o działalności gospodarczej albo pozarolniczej działalności gospodarczej – oznacza to działalność zarobkową:
a)wytwórczą, budowlaną, handlową, usługową,
b)polegającą na poszukiwaniu, rozpoznawaniu i wydobywaniu kopalin ze złóż,
c)polegającą na wykorzystywaniu rzeczy oraz wartości niematerialnych i prawnych
-prowadzoną we własnym imieniu bez względu na jej rezultat, w sposób zorganizowany i ciągły, z której uzyskane przychody nie są zaliczane do innych przychodów ze źródeł wymienionych w art. 10 ust. 1 pkt 1, 2 i 4-9.
Z kolei, zgodnie z treścią art. 5b ust. 1 tej ustawy:
Za pozarolniczą działalność gospodarczą nie uznaje się czynności, jeżeli łącznie spełnione są następujące warunki:
1)odpowiedzialność wobec osób trzecich za rezultat tych czynności oraz ich wykonywanie, z wyłączeniem odpowiedzialności za popełnienie czynów niedozwolonych, ponosi zlecający wykonanie tych czynności;
2)są one wykonywane pod kierownictwem oraz w miejscu i czasie wyznaczonych przez zlecającego te czynności;
3)wykonujący te czynności nie ponosi ryzyka gospodarczego związanego z prowadzoną działalnością.
Stosownie do art. 4 ust. 1 pkt 1 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:
Działalność usługowa to pozarolnicza działalność gospodarcza, której przedmiotem są czynności zaliczone do usług zgodnie z Polską Klasyfikacją Wyrobów i Usług (PKWiU) wprowadzoną rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 4 września 2015 r. w sprawie Polskiej Klasyfikacji Wyrobów i Usług (PKWiU) (Dz. U. poz. 1676, z 2017 r. poz. 2453, z 2018 r. poz. 2440, z 2019 r. poz. 2554 oraz z 2020 r. poz. 556), z zastrzeżeniem pkt 2 i 3.
Zgodnie z art. 6 ust. 1 ww. ustawy:
Opodatkowaniu ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych podlegają przychody osób fizycznych lub przedsiębiorstw w spadku z pozarolniczej działalności gospodarczej, o których mowa w art. 7a ust. 4 lub art. 14 ustawy o podatku dochodowym, z zastrzeżeniem ust. 1e i 1f, w tym również gdy działalność ta jest prowadzona w formie spółki cywilnej osób fizycznych, spółki cywilnej osób fizycznych i przedsiębiorstwa w spadku lub spółki jawnej osób fizycznych, zwanych dalej „spółką”. Do przychodów przedsiębiorstwa w spadku nie stosuje się przepisu art. 12 ust. 10a.
W myśl art. 6 ust. 4 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:
Podatnicy opłacają w roku podatkowym ryczałt od przychodów ewidencjonowanych z działalności wymienionej w ust. 1, jeżeli:
1)w roku poprzedzającym rok podatkowy:
a)uzyskali przychody z tej działalności, prowadzonej wyłącznie samodzielnie, w wysokości nieprzekraczającej 2 000 000 euro, lub
b)uzyskali przychody wyłącznie z działalności prowadzonej w formie spółki, a suma przychodów wspólników spółki z tej działalności nie przekroczyła kwoty 2 000 000 euro,
2)rozpoczną wykonywanie działalności w roku podatkowym i nie korzystają z opodatkowania w formie karty podatkowej – bez względu na wysokość przychodów.
Możliwość opodatkowania w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych uzależniona jest między innymi od niespełnienia przesłanek negatywnych określonych w art. 8 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne.
Według ww. przepisu:
1.Opodatkowania w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych, z zastrzeżeniem art. 6 ust. 1b, nie stosuje się do podatników:
1)opłacających podatek w formie karty podatkowej na zasadach określonych w rozdziale 3;
2)korzystających, na podstawie odrębnych przepisów, z okresowego zwolnienia od podatku dochodowego;
3)osiągających w całości lub w części przychody z tytułu:
a)prowadzenia aptek,
b)(uchylona)
c)działalności w zakresie kupna i sprzedaży wartości dewizowych,
d)(uchylona)
e)(uchylona)
f)działalności w zakresie handlu częściami i akcesoriami do pojazdów mechanicznych;
4)wytwarzających wyroby opodatkowane podatkiem akcyzowym, na podstawie odrębnych przepisów, z wyjątkiem wytwarzania energii elektrycznej z odnawialnych źródeł energii;
5)podejmujących wykonywanie działalności w roku podatkowym po zmianie działalności wykonywanej:
a)samodzielnie na działalność prowadzoną w formie spółki z małżonkiem,
b)w formie spółki z małżonkiem na działalność prowadzoną samodzielnie przez jednego lub każdego z małżonków,
c)samodzielnie przez małżonka na działalność prowadzoną samodzielnie przez drugiego małżonka
-jeżeli małżonek lub małżonkowie przed zmianą opłacali z tytułu prowadzenia tej działalności podatek dochodowy na ogólnych zasadach.
6)(uchylony)
2.Jeżeli podatnik prowadzący działalność samodzielnie lub w formie spółki, który wybrał opodatkowanie w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych, uzyska z tej działalności przychody ze sprzedaży towarów handlowych lub wyrobów lub ze świadczenia usług na rzecz byłego lub obecnego pracodawcy, odpowiadających czynnościom, które podatnik lub co najmniej jeden ze wspólników:
1)wykonywał w roku poprzedzającym rok podatkowy lub
2)wykonywał lub wykonuje w roku podatkowym
-w ramach stosunku pracy lub spółdzielczego stosunku pracy, podatnik ten traci w roku podatkowym prawo do opodatkowania w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych i, poczynając od dnia uzyskania tego przychodu do końca roku podatkowego, opłaca podatek dochodowy na ogólnych zasadach.
3.Jeżeli podatnik w roku poprzedzającym rok podatkowy nie uzyskał przychodu z działalności, o której mowa w ust. 1 pkt 3 i 4, traci w roku podatkowym prawo do opodatkowania w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych z dniem uzyskania przychodów z tych rodzajów działalności i od tego dnia opłaca podatek dochodowy na ogólnych zasadach.
Kolejnym warunkiem skorzystania ze zryczałtowanej formy opodatkowania jest złożenie oświadczenia o wyborze opodatkowania w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych.
Na podstawie art. 9 ust. 1 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:
Sporządzone na piśmie oświadczenie o wyborze opodatkowania przychodów z pozarolniczej działalności gospodarczej w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych na dany rok podatkowy podatnik składa naczelnikowi urzędu skarbowego właściwemu według miejsca zamieszkania podatnika, a w przypadku przedsiębiorstwa w spadku – według ostatniego miejsca zamieszkania zmarłego przedsiębiorcy, do 20. dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym osiągnął pierwszy przychód z tego tytułu w roku podatkowym, albo do końca roku podatkowego, jeżeli pierwszy taki przychód osiągnął w grudniu roku podatkowego.
Zgodnie z art. 9 ust. 1c ww. ustawy:
Oświadczenia, o których mowa odpowiednio w ust. 1-1b, podatnik może złożyć na podstawie przepisów ustawy z dnia 6 marca 2018 r. o Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej i Punkcie Informacji dla Przedsiębiorcy (Dz.U. z 2022 r. poz. 541 oraz z 2024 r. poz. 1841), zwanej dalej „ustawą o CEIDG”.
Wysokość stawek ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych została przez ustawodawcę ustalona w art. 12 ust. 1 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne.
Stosownie do art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a ww. ustawy:
Ryczałt od przychodów ewidencjonowanych wynosi 8,5% przychodów z działalności usługowej, w tym przychodów z działalności gastronomicznej w zakresie sprzedaży napojów o zawartości alkoholu powyżej 1,5%, z zastrzeżeniem pkt 1-4 oraz 6-8.
Należy zauważyć, że możliwość opłacania oraz wysokość stawki ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych uzyskanych w związku z prowadzoną działalnością gospodarczą zależy wyłącznie od faktycznego rodzaju świadczonych w ramach tej działalności usług. Zatem konieczne jest każdorazowe przypisanie rodzaju wykonywanych czynności do określonego grupowania PKWiU.
Z opisu sprawy wynika, że prowadzi Pan jednoosobową działalność gospodarczą od (…) lutego 2025 r., wpisaną do CEIDG. Przedmiot Pana działalności obejmuje m.in. kody PKD 82.10.Z oraz 74.99.Z. W ramach działalności zawarł Pan umowę współpracy ze spółką prawa handlowego, na podstawie której świadczy Pan usługi o charakterze analitycznym, finansowym oraz administracyjnym. Zakres świadczonych usług obejmuje w szczególności: przygotowywanie analiz finansowych oraz zestawień danych, monitorowanie wyników finansowych oraz odchyleń od przyjętych założeń, przygotowywanie raportów finansowych i zarządczych, opracowywanie budżetów oraz prognoz finansowych, wsparcie procesów raportowania oraz kontrolingu finansowego, weryfikację poprawności danych finansowych, przygotowywanie zestawień, raportów oraz innych materiałów na potrzeby wewnętrzne kontrahenta, które szczegółowo opisał Pan w uzupełnieniu wniosku, tj. wskazał Pan na czym konkretnie polegają te czynności, jakie dokładnie zadania/działania Pan realizuje w ramach tych czynności, czego dotyczyły/dotyczą, jaki był/jest ich zakres, jaki konkretny cel realizowały/realizują, co było/jest ich efektem oraz w jaki sposób efekty te wykorzystywała/ wykorzystuje spółka. Świadczone przez Pana czynności mają charakter usługowy i polegają na przetwarzaniu danych, analizie informacji oraz wsparciu procesów administracyjnych i finansowych, nie stanowią usług doradczych, ani usług zarządzania przedsiębiorstwem. Usługi wykonywane są samodzielnie w ramach prowadzonej przez Pana działalności gospodarczej. Nie był Pan wcześniej zatrudniony u Pana kontrahenta na podstawie umowy o pracę. Prowadzi Pan ewidencję przychodów dla celów opodatkowania ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych. Prowadzona przez Pana działalność gospodarcza stanowi działalność usługową w rozumieniu art. 4 ust. 1 pkt 1 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym. Świadczone przez Pana usługi nie są wykonywane w ramach wolnego zawodu, nie stanowią usług przetwarzania danych w rozumieniu PKWiU ex 63.11.1 oraz nie są związane z usługami doradztwa, ani zarządzania przedsiębiorstwem (PKWiU dział 70). Nie uzyskuje Pan innych dochodów podlegających opodatkowaniu. Pana Kontrahent działa w branży energetycznej (OZE) i zajmuje się realizacją projektów związanych z budową infrastruktury energetycznej. Korzysta Pan z danych oraz zapisów generowanych z systemów (…). Na podstawie danych udostępnionych przez kontrahenta przygotowuje Pan zestawienia i raporty. Usługi nie obejmują prowadzenia ksiąg rachunkowych, sporządzania sprawozdań finansowych, ani doradztwa. Wykonywanie usług objętych wnioskiem nie wymaga posiadania specjalistycznych kwalifikacji, ani uprawnień zawodowych. Potwierdził Pan, że świadczone usługi klasyfikuje Pan do grupowania PKWiU 82.11.10.0 „Usługi związane z administracyjną obsługą biura”, ponieważ mają one charakter administracyjnego wsparcia procesów biurowych kontrahenta. W ramach wykonywanych usług przygotowuje Pan zestawienia, raporty oraz wykonuje Pan czynności związane z obiegiem danych i dokumentów z wykorzystaniem danych dostępnych w systemach kontrahenta.
W odniesieniu do świadczonych przez Pana usług sklasyfikowanych pod symbolem PKWiU 82.11.10.0 wskazuję, że nie zostały one objęte dyspozycją art. 12 ust. 1 pkt 1-4 oraz 6-8 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne.
Na podstawie powołanych wyżej przepisów oraz opisu sprawy stwierdzam, że przychody uzyskiwane przez Pana z tytułu świadczenia usług o charakterze analitycznym, finansowym oraz administracyjnym sklasyfikowanych pod symbolem PKWiU 82.11.10.0 „Usługi związane z administracyjną obsługą biura”, podlegają opodatkowaniu ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych według stawki 8,5%, zgodnie z art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne.
Stawka ta będzie miała zastosowanie wyłącznie, jeśli spełnione są warunki do zastosowania tej formy opodatkowania, o których mowa w cytowanych przepisach o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne.
Dodatkowe informacje
Informacja o zakresie rozstrzygnięcia
Interpretacja dotyczy zaistniałego stanu faktycznego przedstawionego przez Pana i stanu prawnego obowiązującego w dacie zaistnienia zdarzenia.
Interpretacja została wydana przy założeniu, że poprawnie zakwalifikował Pan świadczone usługi do odpowiednego grupowania PKWiU. Interpretacja nie rozstrzyga o prawidłowości tej klasyfikacji. Przyporządkowanie do wskazanej klasyfikacji zostało podane jako element opisu stanu faktycznego.
Ponadto należy podkreślić, że w przypadku wskazania przez Pana nieprawidłowego symbolu PKWiU udzielona odpowiedź w drodze interpretacji indywidualnej nie będzie dawała Panu waloru ochronnego, o którym mowa w art. 14k-14n Ordynacji podatkowej.
Interpretacja indywidualna wywołuje skutki prawnopodatkowe tylko wtedy, gdy rzeczywisty stan faktyczny sprawy będącej przedmiotem interpretacji pokrywał się będzie ze stanem faktycznym podanym przez wnioskodawcę w złożonym wniosku. W związku z powyższym, w przypadku zmiany któregokolwiek elementu przedstawionego we wniosku opisu sprawy, udzielona interpretacja traci swoją aktualność.
Przy wydawaniu niniejszej interpretacji dokonałem wyłącznie analizy okoliczności podanych we wniosku. Rolą postępowania w sprawie wydania indywidualnej interpretacji przepisów prawa podatkowego nie jest bowiem ustalanie, czy przedstawiony we wniosku stan faktyczny jest zgodny ze stanem rzeczywistym. W ramach postępowania o wydanie interpretacji przepisów prawa podatkowego nie przeprowadzam postępowania dowodowego, lecz opieram się jedynie na stanie faktycznym przedstawionym we wniosku. Ustalenie stanu rzeczywistego stanowi domenę ewentualnego postępowania podatkowego. To na podatniku ciąży obowiązek udowodnienia w toku tego postępowania okoliczności faktycznych, z których wywodzi on dla siebie korzystne skutki prawne.
Pouczenie o funkcji ochronnej interpretacji
·Funkcję ochronną interpretacji indywidualnych określają przepisy art. 14k-14nb ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. – Ordynacja podatkowa (t. j. Dz. U. z 2026 r. poz. 622). Interpretacja będzie mogła pełnić funkcję ochronną, jeśli Pana sytuacja będzie zgodna (tożsama) z opisem stanu faktycznego oraz zastosuje się Pan do interpretacji.
·Zgodnie z art. 14na § 1 Ordynacji podatkowej:
Przepisów art. 14k-14n Ordynacji podatkowej nie stosuje się, jeśli stan faktyczny lub zdarzenie przyszłe będące przedmiotem interpretacji indywidualnej jest elementem czynności, które są przedmiotem decyzji wydanej:
1)z zastosowaniem art. 119a;
2)w związku z wystąpieniem nadużycia prawa, o którym mowa w art. 5 ust. 5 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług;
3)z zastosowaniem środków ograniczających umowne korzyści.
·Zgodnie z art. 14na § 2 Ordynacji podatkowej:
Przepisów art. 14k-14n nie stosuje się, jeżeli korzyść podatkowa, stwierdzona w decyzjach wymienionych w § 1, jest skutkiem zastosowania się do utrwalonej praktyki interpretacyjnej, interpretacji ogólnej lub objaśnień podatkowych.
Pouczenie o prawie do wniesienia skargi na interpretację
Ma Pan prawo do zaskarżenia tej interpretacji indywidualnej do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego. Zasady zaskarżania interpretacji indywidualnych reguluje ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (t. j. Dz. U. z 2026 r. poz. 143 ze zm.; dalej jako „PPSA”).
Skargę do Sądu wnosi się za pośrednictwem Dyrektora KIS (art. 54 § 1 PPSA). Skargę należy wnieść w terminie trzydziestu dni od dnia doręczenia interpretacji indywidualnej (art. 53 § 1 PPSA):
·w formie papierowej, w dwóch egzemplarzach (oryginał i odpis) na adres: Krajowa Informacja Skarbowa, ul. Warszawska 5, 43-300 Bielsko-Biała (art. 47 § 1 PPSA), albo
·w formie dokumentu elektronicznego, w jednym egzemplarzu (bez odpisu), na adres Krajowej Informacji Skarbowej na platformie ePUAP: /KIS/wnioski albo /KIS/SkrytkaESP (art. 47 § 3 i art. 54 § 1a PPSA).
Skarga na interpretację indywidualną może opierać się wyłącznie na zarzucie naruszenia przepisów postępowania, dopuszczeniu się błędu wykładni lub niewłaściwej oceny co do zastosowania przepisu prawa materialnego. Sąd jest związany zarzutami skargi oraz powołaną podstawą prawną (art. 57a PPSA).
Podstawa prawna dla wydania interpretacji
Podstawą prawną dla wydania tej interpretacji jest art. 13 § 2a oraz art. 14b § 1 Ordynacji podatkowej.


