Czy czynsz najmu mieszkania oraz ponoszone przez przedsiębiorcę opłaty eksploatacyjne mogą stanowić KUP

PROBLEM

Przedsiębiorca zajmujący się pośrednictwem leasingowym i finansowym, czynny podatnik VAT, sprzedaż mieszana (opodatkowana i zwolniona z art. 43 ust 1 pkt 38 ustawy o VAT) pośredniczy w pozyskiwaniu klientów dla firmy leasingowej z Warszawy. Mieszka na Mazurach, a obszarem jego działania jest teren północno-wschodniej i centralnej Polski. W związku z częstymi wyjazdami służbowymi (spotkania z potencjalnymi klientami, szkolenia itp.) zamierza wynająć mieszkanie w Warszawie. Mieszkanie służyłoby zaspokojeniu potrzeb mieszkaniowych, nie na cele działalności gospodarczej. Wszystkie spotkania służbowe odbywałyby się poza mieszkaniem, u klienta, bądź w siedzibie firmy leasingowej. Mieszkanie służyłoby wyłącznie do odpoczynku i regeneracji po pracy oraz noclegu. Najem mieszkania będzie dla przedsiębiorcy tańszy i mniej obciążający niż usługa hotelowa i częste wielogodzinne podróże autem (odległość od miejsca zamieszkania do Warszawy to ok. 200 km). Czy czynsz najmu mieszkania oraz opłat eksploatacyjnych od osoby prywatnej może być kosztem podatkowym (podatek dochodowy)? Jeżeli tak, to czy wystarczającym dokumentem na podstawie którego przedsiębiorca może go wykazać będzie umowa najmu mieszkania na firmę oraz potwierdzenie zapłaty za czynsz i media? A może potrzebna jest faktura wystawiona w KSeF? W niedługim czasie przedsiębiorca planuje zlecić część zadań, które sam w tej chwili realizuje, innej osobie, tzn. zawrze umowę zlecenia. Zleceniobiorca również będzie wykorzystywał ww. lokal do celów mieszkalnych. Czy w tej sytuacji przy wskazaniu odpowiednich zapisów w umowie najmu mieszkania przedsiębiorca nadal będzie mógł zaliczyć wydatki na czynsz i opłaty do kosztów uzyskania przychodu?