Nowości w prawie dla kadrowego i księgowego ze sfery budżetowej

Początek roku już przyniósł dużo zmian, a nadchodzi jeszcze kolejna fala nowelizacji. Dotyczą one zwłaszcza prawa pracy. Jedne ustawy czekają na podpis prezydenta, a inne są dopiero w fazie projektu. Można się też spodziewać, że w kwietniu wejdzie w życie pakiet SLIM VAT 3

kodeks pracy

Obecnie (w dniu zamknięcia tego numeru Ksiegowości Budżetowej) na podpis prezydenta czeka ustawa z 1 grudnia 2022 r. o zmianie ustawy - Kodeks pracy oraz niektórych innych ustaw. Jest to największa od lat nowelizacja ustawy z 26 czerwca 1974 r. ‒ Kodeks pracy (t.j. Dz.U. z 2022 r. poz. 1510; ost.zm. Dz.U. z 2022 r. poz. 1700; dalej: k.p.).

Praca zdalna

Na uwagę zasługują przepisy zgrupowane w ramach art. 6724 k.p., gdzie m.in. przewidziano, że pracodawca jest obowiązany:

1) zapewnić pracownikowi wykonującemu pracę zdalną materiały i narzędzia pracy, w tym urządzenia techniczne, niezbędne do wykonywania pracy zdalnej;

2) zapewnić pracownikowi wykonującemu pracę zdalną instalację, serwis, konserwację narzędzi pracy, w tym urządzeń technicznych, niezbędnych do wykonywania pracy zdalnej lub pokryć niezbędne koszty związane z instalacją, serwisem, eksploatacją i konserwacją narzędzi pracy, w tym urządzeń technicznych, niezbędnych do wykonywania pracy zdalnej, a także pokryć koszty energii elektrycznej oraz usług telekomunikacyjnych niezbędnych do wykonywania pracy zdalnej;

3) pokryć inne koszty niż koszty określone w pkt 2 bezpośrednio związane z wykonywaniem pracy zdalnej, jeżeli zwrot takich kosztów został określony w porozumieniu, o którym mowa w art. 6720 par. 1 i 2, regulaminie, o którym mowa w art. 6720 par. 3 i 4, poleceniu, o którym mowa w art. 6719 par. 3, albo porozumieniu, o którym mowa w art. 6720 par. 5 zdanie drugie,

4) zapewnić pracownikowi wykonującemu pracę zdalną szkolenia i pomoc techniczną niezbędne do wykonywania tej pracy.

Ponadto strony mogą ustalić zasady wykorzystywania przez pracownika wykonującego pracę zdalną materiałów i narzędzi pracy, w tym urządzeń technicznych, niezbędnych do wykonywania pracy zdalnej, niezapewnionych przez pracodawcę, spełniających wymagania określone w rozdziale IV działu dziesiątego k.p. W takim przypadku postanowiono, że pracownikowi wykonującemu pracę zdalną przysługuje ekwiwalent pieniężny w wysokości ustalonej z pracodawcą.

Z kolei w art. 6724 par. 4 k.p. podano, że obowiązek pokrycia kosztów, o których mowa w par. 1 pkt 2 i 3, albo wypłaty ekwiwalentu, może być zastąpiony obowiązkiem wypłaty ryczałtu, którego wysokość odpowiada przewidywanym kosztom ponoszonym przez pracownika w związku z wykonywaniem pracy zdalnej.

Wprowadzenie ww. rozwiązań finansowych z pewnością przyczyni się do zwiększenia wydatków budżetowych. Tym bardziej że praca zdalna będzie w niektórych stanach faktycznych wiążąca dla pracodawcy, w tym pracodawcy należącego do sektora publicznego. Z nowego art. 6719 k.p. wynika, że pracodawca jest obowiązany uwzględnić wniosek pracownika, o którym mowa w art. 1421 par. 1 pkt 2 i 3 k.p., czyli pracownicy w ciąży, pracownika wychowującego dziecko do ukończenia przez nie 4. roku życia, a także pracownika sprawującego opiekę nad innym członkiem najbliższej rodziny lub inną osobą pozostającą we wspólnym gospodarstwie domowym, posiadającymi orzeczenie o niepełnosprawności albo orzeczenie o znacznym stopniu niepełnosprawności, o wykonywanie pracy zdalnej, chyba że nie jest to możliwe ze względu na organizację pracy lub rodzaj pracy wykonywanej przez pracownika.

Opisana wyżej konstrukcja z jednej strony wymusi na pracodawcach poszukiwanie dodatkowych środków w budżetach ...