Dokumentowanie wydatków za telefon w wynajmowanym lokalu

Dokumentowanie wydatków za telefon w wynajmowanym lokalu

Prowadzę działalność w lokalu należącym do innej firmy, który wynajmuję. Ponieważ właściciel lokalu jest moim dobrym znajomym, nie podpisywaliśmy żadnej umowy o korzystanie z telefonu znajdującego się w tym pomieszczeniu. W praktyce faktura jest wystawiana na nazwisko właściciela, który na podstawie powierzchownej oceny przyjmuje, jaką kwotę powinienem mu zwrócić. Obawiamy się jednak, iż w trakcie kontroli urząd może zakwestionować zaliczanie do kosztów wydatków poniesionych na telefon. Jak powinniśmy prawidłowo postępować? Jakie dokumenty należy wystawić i jakich zapisów dokonywać w księdze przychodów i rozchodów?