Czy akta osobowe mogą być prowadzone w formie elektronicznej

PYTANIE

Chcemy w naszej firmie prowadzić akta osobowe w formie elektronicznej. Ułatwi to pracę naszym służbom kadrowym. Czy możemy prowadzić akta osobowe w taki sposób?

ODPOWIEDŹ

Pracodawca, bez względu na formę organizacyjno-prawną, ma obowiązek prowadzenia i przechowywania dokumentacji pracowniczej związanej ze stosunkiem pracy oraz akt osobowych w formie papierowej. Niezależnie od tego, może to także robić z wykorzystaniem nośników elektronicznych. Jednak w obecnym stanie prawnym nie jest możliwe prowadzenie akt pracowniczych wyłącznie w takiej formie.