Podróż służbowa pracowników firmy
Asystentka koordynuje wyjazdy służbowe nie tylko szefa, ale także innych pracowników. Łączy się to z dodatkowymi obowiązkami.
Osoba udająca się w podróż służbową w małej firmie otrzymuje wystawiony przez sekretarkę formularz polecenia wyjazdu służbowego zwanego "delegacją", który po powrocie posłuży do rozliczenia kosztów podróży.
Polecenie wyjazdu służbowego powinno w sposób jasny i precyzyjny określać między innymi:
w imię i nazwisko osoby delegowanej,
w cel podróży, czyli zlecone do wykonania zadanie,
w miejscowość bądź miejscowości, w których zadanie ma być wykonane,
w termin rozpoczęcia i zakończenia podróży,
w środek transportu przewidziany do odbycia podróży,
w podpis kierownika zakładu pracy lub osoby przez niego upoważnionej.
Brak wyżej wymienionych składników polecenia wyjazdu służbowego może spowodować nieuznanie wyjazdu za podróż służbową.
Z tytułu podróży służbowej delegowanemu pracownikowi przysługują świadczenia określone rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 19 grudnia 2002 r. z późniejszymi zmianami (Dz.U. Nr 227 z 2006, poz. 1661), takie jak diety, zwrot kosztów podróży, koszty noclegu.
Dieta za czas podróży służbowej w kraju
Dieta przeznaczona jest na pokrycie zwiększonych kosztów wyżywienia w czasie podróży służbowej. Nie ma na celu pokrycia w pełni wydatków związanych z wyżywieniem w trakcie delegacji. Dieta nie przysługuje delegowanemu, jeżeli w czasie trwania delegacji ma zapewnione bezpłatne całodzienne wyżywienie.
