Zakładowy fundusz świadczeń socjalnych w oświacie

Ewa Milewska

Jednostki sektora finansów publicznych, do których należą placówki oświatowe, mają obowiązek tworzenia zakładowego funduszu świadczeń socjalnych, bez względu na liczbę zatrudnionych pracowników.

W szkołach i placówkach objętych systemem oświaty fundusz ten jest tworzony na zasadach szczególnych, na podstawie ustawy z 26 stycznia 1982 r. - Karta Nauczyciela, a jedynie w sprawach w niej nieuregulowanych mają zastosowanie przepisy ustawy z 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych.

Odrębne uregulowania w tym zakresie dotyczą zwłaszcza sposobu tworzenia funduszu, wysokości odpisów podstawowych, zwiększeń odpisu dla emerytów i rencistów oraz osób niepełnosprawnych, jak również wypłaty świadczenia urlopowego przysługującego jedynie nauczycielom.

Do końca maja, gdy upływa pierwszy obowiązkowy termin związany z przekazaniem odpisu na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych, jednostki muszą przekazać równowartość 75% naliczonego odpisu podstawowego na rachunek bankowy funduszu. Na przekazanie następnej raty mają czas do 30 września, ale całą kwotę odpisu na 2010 r. należało wyliczyć do końca maja.

W Poradniku w sposób kompleksowy zostały omówione zagadnienia związane z zakładowym funduszem socjalnym w szkołach - od zasad jego tworzenia, naliczania odpisu, dokumentacji świadczeń socjalnych do jego prawidłowego wydatkowania. Podano również nową kwotę bazową w oświacie potrzebną do wyliczenia odpisu w szkołach, a także wysokości nowych odpisów obowiązujących w 2010 r.

Poradnik zawiera wzór regulaminu zakładowego funduszu świadczeń socjalnych i innych dokumentów związanych z administrowaniem środkami funduszu, a także najnowsze interpretacje podatkowe.

1. Zakładowy fundusz świadczeń socjalnych w szkole

zakładowym funduszem świadczeń socjalnych (dalej: ZFŚS) reguluje ustawa z 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (dalej: ustawa o ZFŚS).