Świadectwo pracy - zasady sporządzania i wystawiania

Świadectwo pracy jest obowiązkowym dokumentem wydawanym przez pracodawcę w związku z rozwiązaniem lub wygaśnięciem stosunku pracy pracownika. Dokument ten potwierdza przebieg zatrudnienia u byłego pracodawcy oraz dostarcza informacji nowemu pracodawcy, niezbędnych do ustalenia jego uprawnień pracowniczych. Podstawowe regulacje w tym zakresie zawarte są w art. 97 k.p. oraz w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 15 maja 1996 r. w sprawie szczegółowej treści świadectwa pracy oraz sposobu i trybu jego wydawania i prostowania (dalej: rozporządzenie w sprawie świadectwa pracy).

Kodeks pracy nakazuje wydanie świadectwa pracy w związku z rozwiązaniem lub wygaśnięciem stosunku pracy. Dotyczy to również umów terminowych. Zgodnie z art. 97 § 1¹ i § 1² k.p., jeżeli pracownik pozostaje w zatrudnieniu u tego samego pracodawcy na podstawie umowy o pracę na okres próbny, umowy o pracę na czas określony lub umowy o pracę na czas wykonania określonej pracy, pracodawca jest obowiązany wydać pracownikowi świadectwo pracy obejmujące zakończone okresy zatrudnienia na podstawie takich umów, zawartych w okresie 24 miesięcy, poczynając od zawarcia pierwszej z tych umów.

W praktyce służby kadrowe spotykają się z wieloma wątpliwościami w zakresie wydawania świadectw pracy. Przedstawiamy kilka przykładów ułatwiających interpretację obowiązujących przepisów.

PRZYKŁAD

Dyrektor szkoły zawarł z pracownikiem następujące umowy o pracę na okresy od:

● 1 lutego 2011 r. do 31 października 2013 r. - umowa na czas określony,

● 1 listopada 2013 r. do 30 listopada 2014 r. - umowa na czas określony,

● 1 grudnia 2014 r. - umowa o pracę na czas nieokreślony.

Do umowy zawartej 1 lutego 2011 r. dyrektor szkoły powinien zastosować poprzednie przepisy, a więc wydać świadectwo pracy tylko na żądanie pracownika. Do umowy zawartej 1 listopada 2013 r. pracodawca stosuje nowe uregulowania dotyczące wydawania świadectw pracy (obowiązujące od 21 marca 2011 r.). Okres 24 miesięcy od zawarcia tej umowy terminowej minie 31 października 2015 r., a więc w czasie trwania umowy zawartej na czas nieokreślony. Dyrektor wystawi wtedy jedno zbiorcze świadectwo pracy obejmujące zakończone okresy zatrudnienia, tj.: