Jak rozliczyć zagraniczną podróż służbową odbytą motorem

Jestem główną księgową w przedsiębiorstwie handlowym ze Szczecina. Zatrudniony w naszej firmie konsultant otrzymał polecenie wyjazdu służbowego 4 września 2006 r. do Berlina. Na prośbę pracownika prezes określił w druku delegacji jako środek transportu prywatny motocykl. Po dwóch dniach pracownik wrócił z podróży i przedłożył nam do rozliczenia delegację. Tymczasem przepisy nie przewidują sposobu rozliczenia takiego środka transportu w zagranicznej podróży służbowej. W jaki sposób rozwiązać ten problem?