Zamknięcie ksiąg rachunkowych za 2012 rok w jednostkach sektora finansów publicznych

Wstęp

Pierwszy kwartał to dla wszystkich księgowych czas wzmożonych obowiązków związanych z zakończeniem roku. Jednak nie w każdej jednostce zamknięcie ksiąg rachunkowych będzie wyglądało tak samo. Czynności poprzedzające zamknięcie ksiąg należy dostosować do specyfiki jednostki, jak również do ustaleń wynikających z polityki rachunkowości obowiązującej w danej jednostce. Od właściwego zamknięcia ksiąg zależy prawidłowe sporządzenie sprawozdania finansowego, dlatego też czynności poprzedzające nie mogą być prowadzone w sposób spontaniczny. Niezbędne jest więc takie zorganizowanie prac, aby dane z ewidencji oraz sporządzanych na jej podstawie sprawozdaniach finansowych i budżetowych były rzetelne.

Na początku 2012 r. nastąpiła zmiana zasad rachunkowości zawartych w rozporządzeniu Ministra Finansów z 5 lipca 2010 r. w sprawie szczególnych zasad rachunkowości oraz planów kont dla budżetu państwa, budżetów jednostek samorządu terytorialnego, jednostek budżetowych, samorządowych zakładów budżetowych, państwowych funduszy celowych oraz państwowych jednostek budżetowych mających siedzibę poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej. Kierownicy jednostek mieli 6 miesięcy od dnia wejścia w życie zmian (czyli do 15 sierpnia) na dostosowanie zasad prowadzenia ewidencji do nowych zasad.

Należy zwrócić uwagę na nowe brzmienie § 20 zmienionego rozporządzenia, gdzie zostały dopisane ust. 3 i 4 dotyczące wyłączeń wzajemnych rozliczeń, a w szczególności:

● wzajemnych należności i zobowiązań oraz innych rozrachunków o podobnym charakterze,

● wyniku finansowego ustalonego na operacjach dokonywanych pomiędzy jednostkami samorządu terytorialnego a samorządowymi zakładami budżetowymi oraz jednostkami budżetowymi.

Ponadto pojawił się zapis wprowadzający konieczność ujęcia przez jednostkę samorządu terytorialnego w sprawozdaniu finansowym w informacji uzupełniającej do tego sprawozdania danych o wysokości środków na świadczenia pracownicze zabezpieczone w wieloletniej prognozie finansowej jednostki samorządu terytorialnego.