Czy od pracownika zatrudnionego na ½ etatu który jest również wspólnikiem spółki cywilnej należy opłacać składkę na Fundusz Pracy

PROBLEM

RADA

UZASADNIENIE

Składkę na FP odprowadza się zasadniczo za okres trwania obowiązkowych ubezpieczeń emerytalnego i rentowych. Nalicza się ją od kwot:

• podlegających ubezpieczeniom społecznym (bez stosowania rocznego ograniczenia do 30-krotności prognozowanego przeciętnego wynagrodzenia) oraz
• wynoszących w przeliczeniu na okres miesiąca co najmniej minimalne wynagrodzenie za pracę (w 2017 r. - 2000 zł, w 2018 r. - 2100 zł).

Zdarza się, że osoba jest objęta obligatoryjnym ubezpieczeniem emerytalnym i rentowym z kilku tytułów, np. z umowy o pracę i działalności gospodarczej. W takim przypadku, dla rozstrzygnięcia obowiązku opłacania składki na FP, ważne jest ustalenie:

• czy mamy do czynienia z tytułami skutkującymi obowiązkiem ubezpieczeń emerytalnego i rentowych,

• czy łączny, miesięczny przychód z tych tytułów podlegający oskładkowaniu odpowiada co najmniej kwocie minimalnego wynagrodzenia za pracę.

!

Obowiązek odprowadzania składek na FP w odniesieniu do ubezpieczonego objętego więcej niż jednym tytułem ubezpieczeniowym powstaje wówczas, gdy łączna kwota stanowiąca jego podstawę wymiaru składek społecznych w danym miesiącu wynosi co najmniej tyle, ile minimalna płaca.

Osoba wykonująca działalność gospodarczą w formie spółki cywilnej może opłacać składki na ubezpieczenia społeczne od zadeklarowanej kwoty, nie niższej niż:

• 30% kwoty minimalnego wynagrodzenia za pracę (w 2017 r. 600 zł, natomiast w 2018 r. 630 zł), w sytuacji gdy nie prowadzi ona lub w okresie ostatnich 60 miesięcy kalendarzowych przed dniem rozpoczęcia wykonywania działalności nie prowadziła pozarolniczej działalności oraz nie wykonuje działalności na rzecz byłego pracodawcy, na rzecz którego przed dniem rozpoczęcia działalności gospodarczej w bieżącym lub w poprzednim roku kalendarzowym wykonywała w ramach stosunku pracy lub spółdzielczego stosunku pracy czynności wchodzące w zakres prowadzonego biznesu, albo
• 60% prognozowanego przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia przyjętego do ustalenia kwoty ograniczenia rocznej podstawy wymiaru składek (w 2017 r. 2557,80 zł) - w pozostałych przypadkach.

A zatem w sytuacji przedstawionej w problemie, nawet jeśli pracownik będący jednocześnie wspólnikiem spółki cywilnej z racji prowadzonej działalności gospodarczej opłaca składki społeczne od najniższej dopuszczalnej obecnie podstawy wynoszącej 600 zł, to i tak łącznie z wynagrodzeniem z umowy o pracę uzyskuje w miesiącu oskładkowany przychód wyższy niż płaca minimalna (600 zł + 1500 zł = 2100 zł w 2017 r.; 630 zł + 1500 zł = 2130 zł w 2018 r.). Z tego powodu pracodawca musi odprowadzać za niego składkę na FP.

Ubezpieczony z kilkoma tytułami do obligatoryjnych ubezpieczeń społecznych składa każdemu zatrudniającemu go płatnikowi oświadczenie o wysokości ozusowanych przychodów otrzymywanych z innych źródeł zarobkowania (art. 104 ust. 4 ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy). Informacje zawarte w oświadczeniu są niezbędne płatnikom składek w celu prawidłowego ustalenia m.in. obowiązku opłacania składek na FP.

PRZYKŁAD

Radosław D. od kilku miesięcy 2017 r. prowadzi działalność gospodarczą i spełnia warunki do opłacania składek na ubezpieczenia społeczne na tzw. preferencyjnych zasadach (od podstawy wynoszącej w 2017 r. 600 zł). Dodatkowo uzyskuje on dochody z tytułu umowy o pracę w wysokości 1500 zł brutto. A zatem jego podstawa składkowa w skali miesiąca wynosi 2100 zł. Oznacza to, że musi on odprowadzać składkę na FP z działalności gospodarczej. Również jego pracodawca jest zobligowany do naliczania ww. składki od wypłacanego mu wynagrodzenia.

PODSTAWA PRAWNA:

• art. 104, art. 107 ustawy z 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (j.t. Dz.U. z 2017 r. poz. 1065; ost. zm. Dz.U. z 2017 r. poz. 1543),

• art. 18 ust. 8, art. 18a ustawy z 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (j.t. Dz.U. z 2017 r. poz. 1778),

• § 1 rozporządzenia Rady Ministrów z 9 września 2016 r. w sprawie wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę w 2017 r. (Dz.U. z 2017 r. poz. 1456),

• § 1-2 rozporządzenia Rady Ministrów z 12 września 2017 r. w sprawie wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę oraz wysokości minimalnej stawki godzinowej w 2018 r. (Dz.U. z 2017 r. poz. 1747).

Mariusz Pigulski

ekspert i praktyk, od wielu lat zajmujący się prawem pracy i ubezpieczeń społecznych, autor licznych opracowań i publikacji z dziedziny kadrowo-płacowej